10 eenvoudige manieren om uw zoektocht naar een baan te organiseren

In de huidige arbeidsmarkt is het niet ongebruikelijk om voor veel functies te solliciteren. Dat kost veel tijd, en het is veel om bij te houden. U wilt die kostbare uren niet verkwisten door belangrijke sollicitatiedeadlines te missen, bedrijven en posities te verminken, interviewtijden te verwarren of te vergeten follow-up te geven.

Daarom is het goed organiseren en beheren van uw zoektocht naar werk net zo belangrijk als het identificeren van vacatures en het indienen van uw sollicitatie.

Hier zijn tien manieren om je te organiseren, je sollicitaties bij te houden en op de hoogte te blijven van het zoekproces naar een baan.

Een sollicitatie-spreadsheet maken

Oleksandr Hruts / iStock / Getty Images Plus

Als u bekend bent met Microsoft Excel, Google Spreadsheets of een vergelijkbaar programma, is het maken van een spreadsheet een eenvoudige en effectieve manier om uw sollicitaties bij te houden.

Je kunt een spreadsheet gebruiken om bij te houden bij welke bedrijven je hebt gesolliciteerd, wanneer je je aanvraag hebt ingediend, welke materialen je hebt ingediend en andere belangrijke factoren in het aanvraagproces.

Het hoeft niet luxueus te zijn, en het is aan jou hoe gedetailleerd je wilt. Maar hier zijn de belangrijkste kolommen om op te nemen:

• Bedrijfsnaam - De naam van de organisatie waarbij je solliciteert.
• Contact - Uw aanspreekpunt bij het bedrijf; waarschijnlijk aan wie u uw begeleidende brief hebt gericht, zoals een directeur Human Resources of Office Manager.
• E-mail - Het e-mailadres van uw contactpersoon of, indien gewenst, een telefoonnummer.
• Datum toegepast - Wanneer u uw aanvraag heeft ingediend.
• Toepassingsoverzicht - Wat je hebt ingediend: een begeleidende brief, cv en eventuele aanvullende materialen, zoals een portfolio of referentielijst.
• Interview - Wanneer je sollicitatiegesprek is gepland.
• Opvolgen - Heb je een gestuurd bedankt e-mail of brief ? Zo ja, geef hier aan.
• Toestand - Als je bent afgewezen, de baan hebt aangeboden, bent uitgenodigd voor een tweede gesprek, etc.

Een sollicitatietabel maken in Word

Henrik5000 / E+ / Getty Images

Als Excel niet helemaal jouw ding is, maak je geen zorgen. U kunt een eenvoudige tabel maken in Microsoft Word, Google Docs of een vergelijkbare tekstverwerker.

Gebruik uw tekstverwerkingsprogramma om een ​​tabel te maken om belangrijke informatie, datums en deadlines bij te houden die relevant zijn voor uw zoektocht naar een baan.

Voeg gewoon een tabel in en kies het aantal kolommen op basis van het aantal categorieën dat u wilt bijhouden (bedrijfsnaam, contactgegevens, sollicitatiedatum, enzovoort) en het aantal rijen in verhouding tot het aantal functies waarvoor u solliciteert .

Als u zich bijzonder ambitieus voelt, zijn er naast de hierboven genoemde basiscategorieën nog enkele andere punten die u wellicht wilt vermelden:

• Deadline voor aanmelding
• Potentiële startdatum
• Waar heb je de vacature gevonden
• Bedrijfsinformatie, zoals de locatie, het aantal medewerkers, de grootte, recente ontwikkelingen, etc.
• Namen en contactgegevens van eventuele netwerkverbindingen bij het bedrijf
• Geschatte kans op het krijgen van de baan
• Uw relatieve voorkeur voor de functie in vergelijking met andere banen

Google Drive en Agenda gebruiken

Iain Masterton / Getty Images

Als je het leuk vindt om online georganiseerd te blijven, is Google een geweldige manier om te gaan. Als je een Gmail-account hebt, kun je Google Drive gebruiken, waarmee je spreadsheets kunt maken, opslaan en exporteren, naast geschreven documenten, zoals je sollicitatiebrief en cv. U kunt ook een koppeling maken met de Google-agenda om ervoor te zorgen dat u op de hoogte blijft van belangrijke datums.

Taakmeldingen instellen

Robert Nicholas / Getty Images

De meeste vacaturesites hebben job alert systemen die u op de hoogte stellen wanneer er nieuwe vacatures zijn die aansluiten bij uw interesses. Zodra u zich aanmeldt, stuurt het systeem u vacatures per e-mail, zodat u kunt zoeken naar vacatures in uw vakgebied zonder dat u door elke zoekmachine voor vacatures hoeft te zoeken.

Wanneer je besluit te solliciteren op een van de vacatures die je ontvangt, kun je de informatie in het bericht gebruiken als uitgangspunt om je sollicitatie bij te houden.

Gebruik een Job Search Organizer-website

Jose Luis Pelaez Inc. / Getty Images

Er zijn verschillende websites die gratis of redelijk geprijsde beheertools voor het zoeken naar werk aanbieden die speciaal zijn ontworpen voor werkzoekenden die hulp nodig hebben bij het beheren van hun sollicitaties.

Bijvoorbeeld, JibberJobber is misschien wel de meest bekende optie en is een uitstekende bron om georganiseerd te blijven.

Terwijl jager biedt een centrale plek om uw zoektocht naar werk te organiseren. Het helpt u bij het bijhouden van kansen, taken, notities, gebeurtenissen en contacten die relevant zijn voor uw zoekopdracht. De chrome extensie maakt het gemakkelijk om met één klik vacatures van elke vacaturesite op te slaan, en de mobiele applicatie stelt u in staat om uw zoekopdracht onderweg te volgen.

Gebruik uw favoriete vacaturezoeksite

Peter Dazeley / Getty Images

Doe wat graafwerk op uw favoriete vacaturesite - u zult waarschijnlijk een ingebouwde manier vinden om potentiële vacatures en uw ingediende sollicitaties bij te houden.

Veel vacaturesites zoals Monster, CareerBuilder en LinkedIn bieden ingebouwde tools om je sollicitaties bij te houden. Hoewel het nadeel van het gebruik van een site-specifieke methode is dat je misschien verschillende lijsten op verschillende sites moet bijhouden, als je een favoriete site voor het zoeken naar werk hebt waar je je aan houdt, is het geen slechte optie.

Gebruik een app

Umberto Pantalone / iStock

Als u meer tijd op uw telefoon of tablet doorbrengt dan op uw computer, overweeg dan om een ​​mobiele app te gebruiken om uw zoektocht naar een baan te organiseren. Download een mobiele app (of twee) om je zoektocht naar werk te organiseren op je smartphone of tablet.

Hier is een lijst van enkele van de beste beheer-apps voor het zoeken naar werk beschikbaar voor smartphones en tablets.

Gebruik je smartphone

Morsa-afbeeldingen / Getty-afbeeldingen

Overweeg voor een doe-het-zelf-organisatiemethode: je smartphone gebruiken 'as is' - gebruik bijvoorbeeld uw notities of download een spreadsheet-app en houd daar uw informatie bij. U kunt ook alarmen, waarschuwingen en uw agenda gebruiken om op de hoogte te blijven van naderende deadlines, interviews en andere belangrijke datums en tijden.

Gebruik een notitieblok

Tadamasa Taniguchi / Getty Images

Als je een pen in de hand bent die het graag ouderwets houdt, koop dan een notitieboekje en wijd het aan je zoektocht naar werk. Op de ouderwetse manier bijhouden, werkt voor veel mensen nog steeds goed.

Soms kan technologie omslachtig zijn, dus als je een meer tastbare methode wilt om je zoektocht naar een baan te organiseren, gebruik dan een notitieboekje. Naast het bijhouden van je sollicitaties, kun je het ook gebruiken om een ​​sollicitatiebrief te schrijven, aantekeningen te maken tijdens sollicitatiegesprekken en al het andere op te nemen dat naar voren komt terwijl je op zoek bent naar een baan. netwerken , en Interviewen .

Vereenvoudig uw zoekopdracht

Westend61 / Getty Images

Het is duidelijk dat er tal van manieren zijn om uw zoektocht naar een baan bij te houden, maar er zijn ook manieren om de mentale overhead te verminderen om mee te beginnen. Een inspanning leveren om uw zoektocht naar een baan te vereenvoudigen, zal zijn vruchten afwerpen.

Focus op kwaliteit, niet op kwantiteit: solliciteer alleen op legitieme functies waarvoor u gekwalificeerd bent, en zorg ervoor dat elke sollicitatie telt, het personaliseren van elke sollicitatiebrief en bijwerken en je cv proeflezen .​