3 voorbeelden van formele erkenningsbrieven voor werknemers

••• Jim Doberman/ The Image Bank/ Getty Images

Erkenningsbrieven van werknemers zijn altijd geschikt en worden gewaardeerd

Dit zijn voorbeeldbedankbrieven die een werkgever aan een werknemer kan schrijven om het goede werk van de werknemer te erkennen. Houd er rekening mee dat een erkenningsbrief voor werknemers ook geschikt is voor collega's, werknemers van verschillende afdelingen, managers, supervisors en senior managers, evenals voor de baas van de werknemer.

Soms aarzelen managers om positieve voorbeelden van succes en bijdrage op te schrijven. Wees niet. Managers hebben vaak geen problemen slecht gedrag documenteren , maar vergeet te geweldig gedrag documenteren . Medewerkers voelen zich gewaardeerd als je hen vertelt hoeveel hun werk bijdraagt ​​aan het succes van het bedrijf.

Bovendien, wanneer u bepaald gedrag prijst, is de kans groter dat de werknemer dit herhaalt. Als je zwijgt, kan de werknemer het verschil niet zien tussen goed werk en werk waar je van houdt.

Elke werknemer en elke bedrijfscultuur is anders . In sommige bedrijven is het gepast om uw manager in zo'n brief te kopiëren. In andere zijn ze niet geïnteresseerd. In sommige bedrijven is een handgeschreven notitie gepast. Andere bedrijven gebruiken e-mail voor alle communicatie, inclusief de erkenning van werknemers.

Hoe je het ook doet, zorg ervoor dat de erkenning van medewerkers wordt gedaan. Een kopie van de notitie moet ook in het personeelsdossier van de werknemer worden opgenomen, voor toekomstig gebruik. Vergeet ook niet om naar dergelijke positieve gevallen te verwijzen in het formele jaaroverzicht van de werknemer .

Voorbeeld van een formele erkenningsbrief

Dit is een voorbeeld van een formele erkenningsbrief voor werknemers. Download het sjabloon voor een formele erkenningsbrief (compatibel met Google Docs en Word Online) of zie hieronder voor meer voorbeelden.

TheBalance 2018

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld van een formele erkenningsbrief (tekstversie)

Steve Yang |
Hoofdstraat 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
steve.yang@email.com

1 september 2018

Rob McKenzie
Acme-software
123 Zakelijke Rd.
Business City, NY 54321

Beste Rob,

Bedankt voor de moeite die je de afgelopen maanden hebt gestoken om ons te helpen oriënteren en de twee nieuwe ontwikkelaars aan boord te krijgen.

Ze zijn productiever geworden en leveren veel sneller een bijdrage dankzij de training en assistentie die u hen hebt gegeven.

Dit is zo goed gelukt dat we het buddy-systeem een ​​integraal onderdeel maken van hoe we in de toekomst alle nieuwe medewerkers in het bedrijf brengen.

Doe je donderdag mee aan een brainstorm- en planningssessie zodat we allemaal kunnen vastleggen wat goed werkte en wat verbeterd moet worden?

Ik nodig ook het personeel van Human Resources uit, de andere medewerkers die maatjes zijn geweest, en een aantal nieuwe medewerkers. Het doel is om een ​​proces te ontwerpen dat we kunnen toepassen om nieuwe medewerkers aan boord te krijgen. Laat het me weten en ik stuur een bericht van de vergadering.

Nogmaals bedankt voor al je hulp bij het oriënteren op Rich en Bonnie.

Hartelijke groeten,

Steve

Tweede voorbeeldherkenningsbrief (tekstversie)

Helen Scott
Hoofdstraat 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
helen.scott@email.com

1 september 2018

Kate Jones
Acme kantoorbenodigdheden
123 Zakelijke Rd.
Business City, NY 54321

Beste Kate,

Heel erg bedankt voor het doen van een extra stap met moeilijke klanten. Twee keer in de afgelopen week zijn andere mensen naar me toegekomen en gefluisterd over hoe bedreven je bent in het de-escaleren van een moeilijke situatie.

Dit is een ongelooflijk waardevolle vaardigheid. Klanten hebben soms onredelijke eisen en hen blij maken terwijl ze toch het bedrijfsbeleid volgen, betekent voor ons blijvende winstgevendheid.

We waarderen de moeite die je doet om een ​​positieve houding te behouden, zelfs als je met een uitdagende situatie wordt geconfronteerd. Ga alsjeblieft door met het goede werk.

Bedankt,

Helena

Derde voorbeeldherkenningsbrief (tekstversie)

Rebecca Daniels
Hoofdstraat 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
rebecca.daniels@email.com

1 september 2018

Tonya Hernandez
Directeur, Personeelszaken
Acme-productie
123 Zakelijke Rd.
Business City, NY 54321

Beste LaTonya,

De presentatie die u gisteren gaf over de impact van nieuwe overwerkregels in onze fabriek was een doorslaand succes. Je hebt niet alleen het onderwerp grondig onderzocht, maar je hebt de informatie ook interessant en toepasbaar gemaakt.

Ik zou je presentatie willen aanpassen aan alle divisies. Elke divisie heeft unieke uitdagingen, maar de onderliggende juridische implicaties zijn hetzelfde. Zou je bereid zijn om samen met de afdelingshoofden een unieke presentatie voor elke locatie te ontwikkelen? Steve zal helpen met het opzetten van de nodige vergaderingen.

Uw basiswerk is van onschatbare waarde en zal dit proces soepeler laten verlopen dan we hadden voorspeld. Ik kijk uit naar uw voortdurende betrokkenheid bij deze implementatie. Uiteindelijk willen we dat je de presentaties in elke divisie doet, waarvoor je wat moet reizen.

Ik weet dat reizen geen deel uitmaakt van je normale functieomschrijving, maar ik geloof niet dat iemand de informatie zo duidelijk zal kunnen communiceren als jij.

Bedankt voor al je hulp,

Rebecca