Thuiswerk-Banen

7 basisregels voor thuiswerken om uw productiviteit te verhogen

Wanneer je probeert om breng uw persoonlijke professionele leven op één plek in evenwicht , er kunnen altijd een paar onverwachte rimpels zijn die uw professionele productiviteit verminderen. De meeste problemen waarmee thuiswerkers worden geconfronteerd (bijv. onderbrekingen, afleiding, enz.) kunnen echter worden vermeden door enkele basisregels voor thuiswerken op te stellen voor uw gezin, uzelf en zelfs uw collega's. Hoewel de specifieke regels van de regels van elk thuiswerkend gezin zullen verschillen, moet u deze zeven problemen aanpakken om uw productiviteit te garanderen.​

Werkuren instellen (en volgen)

werkuren

Getty/Daniel Grill

Wanneer je op een extern kantoor werkt, is naar huis gaan het signaal dat je werkdag erop zit. Als u al thuis bent, kan het werk zich gemakkelijk uitstrekken tot de avond of het weekend. Collega's denken misschien dat je altijd beschikbaar bent omdat je thuis werkt. Of aan de andere kant is het mogelijk om afleiding weg te laten eten op het moment dat je op je werk zou moeten zijn. Een oplossing is om je werkuren van tevoren vast te leggen.

Het kan zo simpel zijn als het maken van een mentaal plan aan het begin van elke dag of zo ingewikkeld als het invullen van een maandelijks schema, afhankelijk van je behoeften. De sleutel is om realistisch te zijn.

Als u een telewerker in loondienst bent, heeft uw werkgever mogelijk werktijden voor u vastgesteld. Als je een onafhankelijke aannemer of eigenaar van een bedrijf aan huis, wilt u misschien rekening houden met een zekere mate van flexibiliteit in uw dag. Zorg ervoor dat uw beoogde werkuren bekend zijn bij uw hele huishouden. Als kinderen je schema niet begrijpen, zullen ze hun plaats daarin niet begrijpen.

Overweeg om een ​​logboek bij te houden of een timer te gebruiken om ervoor te zorgen dat u werkt wanneer u dat zou moeten doen, zelfs als dat niet van u wordt verlangd. Uw indruk van het aantal uren dat u werkt, is misschien niet zo nauwkeurig als u denkt.

Stel (en bereik) doelen

Inspiratiecitaat - Zo niet nu, wanneer?

Nora Carol Fotografie / Getty Images

Het is niet genoeg om alleen een tijdschema in te stellen; je moet doelen stellen voor wat je in die tijd zult bereiken.

Misschien, doelen stellen , of het nu voor korte, middellange of lange termijn is, maakt al deel uit van uw thuiswerkovereenkomst met uw werkgever. Maar als dat niet het geval is, moet u het voor uzelf doen en ervoor zorgen dat het gebaseerd is op de solide basis van uw waarden.

Begin bij het maken van uw doelen met de langere termijn en werk achteruit. Waar wilt u dat uw bedrijf aan huis over een jaar staat? Welke projecten wil je de komende zes maanden op je werk realiseren? Werk vervolgens achteruit om de stappen te identificeren die u moet nemen om deze doelen te bereiken en deze in uw dagelijkse of wekelijkse routine te verwerken. Evalueer uw voortgang regelmatig.

Beperk onderbrekingen van gezinsleden

Vader met zijn zoontje en dochtertje aan het werk vanuit huis

Westend61 / Getty Images

Wat een onderbreking tijdens de werktijd verdient, moet voor iedereen duidelijk zijn, ook voor volwassenen. Kinderen hebben de neiging om de regels te vergeten, terwijl volwassenen denken dat ze er niet op van toepassing zijn.

Als uw kinderen jong zijn, moeten uw regels losser zijn dan wanneer uw kinderen oud genoeg zijn om in hun eigen behoeften te voorzien. Maar zelfs als ze het kunnen, wil dat nog niet zeggen dat ze het willen. Houd de lijn vast bij het reageren op onderbrekingen, en uiteindelijk zullen ze stoppen met vragen of op zijn minst zoveel vragen.

Een manier om onderbrekingen van kinderen tot een minimum te beperken, is door hun dag zo goed mogelijk te plannen. Opmaak snacks, kleding etc. van te voren. Plan dingen voor de kinderen om te doen terwijl u werkt. Neem overdag kleine pauzes. Als de kinderen weten dat je op een gegeven moment uit je kantoor komt, is het makkelijker om te wachten om je het laatste nieuws te vertellen.

Als je kinderopvang hebt, geef je oppas dan autoriteit door niet je kantoor uit te rennen als je je kind hoort huilen. Vertrouw erop dat je oppas het aankan.

Als uw verzorger uw echtgenoot is, is gezag misschien geen probleem, maar hij of zij kan zich vrijer voelen om u te onderbreken dan een babysitter zou doen. Wie uw mantelzorger ook is, bespreek van tevoren wat een onderbreking verdient.

Verminder afleiding

telefoon afleiding

Getty/gradyreese

Onderbrekingen door anderen zijn niet de enige vorm van afleiding die thuiswerkers tegenkomen. We kunnen allemaal worden afgeleid door e-mail, sociale media, huishoudelijke taken, televisie en nog veel meer. Naar vermijd afleiding als je thuis werkt , je hebt zelfdiscipline nodig. En de sleutel om dat te ontwikkelen is het begrijpen van je zwakheden. Zoals eerder vermeld, kan het handig zijn om een ​​logboek bij te houden van uw uren en activiteiten om te achterhalen waar u van het pad afdwaalt. Als je eenmaal weet wat je afleidt, stel dan regels, uren, routines en doelen voor jezelf op.

Creëer een productieve werkomgeving

Man aan het werk op laptop op kantoor aan huis

Cavan-afbeeldingen / Getty-afbeeldingen

Het creëren van een productieve omgeving begint bij uw fysieke werkruimte, maar gaat verder dan dat. Een apart kantoor aan huis met een deur is ideaal, maar daar hebben we niet allemaal de ruimte voor. Waar u ook werkt, of het nu een hoek in de eetkamer of uw slaapkamer is, het moet daarvoor bestemd zijn. Het is inefficiënt om elke dag je werkruimte op te zetten en af ​​te breken. Het moet een plek zijn waar je het minst waarschijnlijk gestoord wordt.

Als u een speciaal thuiskantoor heeft, is het een van de meest elementaire beslissingen die u moet nemen of kinderen tijdens de werkuren op uw kantoor zijn toegestaan. Als u regelmatig telefonisch of via video vergadert, heeft u mogelijk een gesloten deurbeleid nodig. Als u kinderen op uw kantoor toelaat, heeft u waarschijnlijk enkele regels nodig. Ze kunnen eenvoudig genoeg zijn om zelfs peuters te kunnen volgen: klop voordat je binnenkomt of ga nooit binnen als je aan de telefoon bent of gebruik altijd zachte stemmen.

Een deel van het creëren van een productieve omgeving is ook hoe je jezelf presenteert op het werk. Zelfs als je nooit videovergaderingen hebt, moet je je opruimen en aankleden voordat je begint te werken. Werken in je PJ's klinkt misschien alsof het geweldig zou zijn, maar het brengt je niet in de juiste gemoedstoestand om efficiënt te werken.

Multitasken op de juiste manier

Hoge hoekmening van creatieve zakenvrouw die werkt terwijl ze op een stoel zit

Maskot / Getty Images

We multitasken allemaal wel eens, maar als je thuis werkt (vooral met kinderen), kan het verleidelijk zijn om het te veel te doen. Het kan je achterlaten met een reeks halfafgemaakte projecten en kinderen die het gevoel hebben dat ze nooit je volledige aandacht hebben.

De kunst is om effectief en beperkt te multitasken. Het is prima om de was op te vouwen tijdens een audioconferentiegesprek of je e-mail te checken terwijl je wacht om een ​​kind op te halen van een activiteit. Wanneer u echter met uw kind omgaat, wilt u ofwel volledig aanwezig zijn of uitstellen totdat u uw volledige aandacht kunt geven.

Wees toegankelijk

Serene man kamperen, ontspannen in SUV-daktent in zonnig, idyllisch veld, Alberta, Canada

Heldenafbeeldingen / Getty Images

Wanneer u op afstand werkt, moeten uw werkgever, klanten of klanten erop kunnen vertrouwen dat u namens hen werkt zoals zij van u verwachten. Om dat vertrouwen op te bouwen, moet je toegankelijk zijn. Dit betekent efficiënte e-mails schrijven en anderen snel te antwoorden. Dat betekent de telefoon pakken en bellen als dat nodig is. Het kan zelfs betekenen dat je af en toe naar kantoor gaat.