Voorbeeldbeleid voor overlijdensverlof

De gids voor managers over rouwverlof, salaris en een voorbeeldbeleid

••• Rich Legg / Vetta / Getty Images

InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave

Wat werknemers nodig hebben bij rouwverwerking
Waarom rouwverloftijd toekennen?
Onbetaald verlof is vaak nodig
Werkgevers kunnen met werknemers werken
Voorbeeld van rouwbeleid

Een rouwverlofbeleid is de beschrijving van de praktijken van het bedrijf om betaalde en onbetaalde werknemers vrij te laten van het werk wanneer een familielid, familielid of vriend sterft. Hoewel een organisatie alles in het werk wil stellen om in deze moeilijke emotionele tijden op individuele basis met werknemers samen te werken, wilt u een basisbeleid hebben zodat werknemers weten wat ze van u kunnen verwachten op het gebied van rouwverlof en overlijdensuitkering.

Wat werknemers nodig hebben tijdens een sterfgeval

Als werkgever die zich toelegt op het eerlijk, consequent en zorgzaam behandelen van werknemers, wilt u uw uitgangspunt hebben voor de uitkering bij overlijden en rouwverlof gedocumenteerd in uw personeelshandboek . Dit document geeft antwoord op de eerste vragen van de werknemer en vertelt hem of haar wat hij of zij aan rouwverwerking van zijn werkgever kan verwachten.

Dit stelt de werknemer ook gerust dat de werkgever geeft om de behoeften van werknemers die een sterfgeval ervaren. Dit is een verademing voor werknemers die willen dat de werkgever zorg draagt tijdens hun rouwperiode. Dit is ook een tijd waarin hoe minder ze hoeven na te denken over zaken als loon en betaald of onbetaald verlof, hoe beter voor hun emotionele en fysieke gezondheid.

Waarom wordt rouwverloftijd toegekend?

Tijd voor rouwverlof wordt verleend voor het regelen van begrafenissen, het bijwonen van de begrafenis en begrafenis, het betuigen van respect aan de familie bij een wake of bezoek, het omgaan met de bezittingen en het testament van de overledene, en alle bijkomende zaken die werknemers moeten regelen wanneer een geliefde persoon overlijdt.

Bedrijven bieden een betaalde rouwtijd van ongeveer drie dagen voor het overlijden van een direct familielid. Bedrijven bieden doorgaans betaalde rouwverloftijd van slechts één vrije dag voor andere familieleden en vrienden. Dit komt omdat werkgevers aannemen dat voor verder weg gelegen familieleden en vrienden minder persoonlijke tijd nodig is dan het bijwonen van een begrafenis of herdenkingsdienst en maaltijd.

Extra onbetaald verlof is vaak nodig

De meeste organisaties zijn bereid om medewerkers extra onbetaalde dagen , indien nodig zodat de werknemer de zaken van het overleden familielid kan regelen. Wanneer een werknemer de belangrijkste persoon is die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de zaken van de overledene, kan de werknemer enkele weken onbetaalde tijd nodig hebben om de zaken van zijn geliefde af te ronden.

Dit wordt nog ingewikkelder als het familielid in een verre staat of land woonde. Als de persoonlijke zaken van de persoon omvangrijk zijn, en vooral in gevallen waarin de overledene geen testament heeft opgemaakt, is het afhandelen van de zaken van de overledene behoorlijk complex en tijdrovend. Werknemers hebben de hulp van hun werkgevers nodig om door deze ongewenste, onbekende wateren te navigeren. Door te helpen, verdien je de loyaliteit en goodwill van de werknemer en zijn collega's.

Hoe kunnen werkgevers het beste samenwerken met werknemers die een sterfgeval ervaren?

Werkgevers moeten van geval tot geval met werknemers samenwerken over het aanbieden van onbetaald verlof of het gebruik van vakantietijd , aftakas , of persoonlijke dagen voor rouwgebeurtenissen. De werknemer zal het waarderen hoe u hem of haar in de toekomst behandelt tijdens hun rouwperiode.

En uw andere werknemers kijken hoe u de nabestaanden behandelt. Zij zijn mening vormen over u als werkgever maar ook leren over wat ze kunnen verwachten als ze een sterfgeval in hun familie meemaken.

Als u zich inzet om uw medewerkers in te zetten als recruiters en merkambassadeurs voor uw organisatie, is dit een van de belangrijkste manieren waarop u invloed heeft op hoe werknemers u als organisatie zien. (Anderen omvatten de vrijgevigheid van uw voordelenpakket, hoe) werknemers worden gerespecteerd en behandeld , de mate van empowerment en autonome besluitvorming, en nog veel meer.)

Hieronder volgt een voorbeeld van een rouwbeleid dat bepalingen bevat die regelmatig worden aangetroffen in het rouwbeleid van een bedrijf. Gebruik dit voorbeeldbeleid als richtlijn wanneer u uw eigen rouwbeleid schrijft.

Voorbeeld van rouwbeleid

Rouwverlof voor een direct familielid:

Wanneer een overlijden plaatsvindt in de directe familie van een werknemer, zijn alle reguliere fulltime medewerkers mag maximaal drie (3) dagen vrij nemen om de begrafenis bij te wonen of begrafenisregelingen te treffen. Het loon voor vrije tijd wordt pro rata berekend over a part-time medewerker als de begrafenis plaatsvindt op een geplande werkdag. Het bedrijf kan, in ongebruikelijke omstandigheden, een verificatie eisen van de noodzaak van het rouwverlof.

Directe familie gedefinieerd voor rouwverlof:

Directe familieleden worden gedefinieerd als de echtgeno(o)t(e), ouders, stiefouders, zussen, broers, kinderen, stiefkinderen, grootouders, schoonvader, schoonmoeder, zwager, schoonzus, zoon- schoondochter, schoondochter of kleinkind.

Begrafenisverlof voor niet-gezinsleden:

Alle reguliere, voltijdse werknemers mogen maximaal één (1) dag vrij nemen met behoud van loon om de begrafenis van een naast familielid bij te wonen. Deze vrije tijd wordt in overweging genomen en toegekend door de manager van de werknemer van geval tot geval.

Het loon voor vrije tijd wordt pro rata berekend voor een deeltijdse werknemer als de begrafenis plaatsvindt op een geplande werkdag. De toezichthouder dient te bevestigen dat de tijd nauwkeurig op de tijdkaarten wordt bijgehouden. Het bedrijf kan een verificatie van de noodzaak van het verlof verlangen.

Extra rouwtijd vrij:

Het bedrijf begrijpt de grote impact die overlijden kan hebben op een persoon of een gezin, daarom kan extra onbetaald verlof worden toegekend. De werknemer kan met zijn leidinggevende afspraken maken over vier extra vrije dagen bij overlijden van een naast familielid.

Extra onbetaald verlof kan ook worden toegekend, afhankelijk van omstandigheden zoals afstand, de verantwoordelijkheid van de persoon voor de uitvaart en de verantwoordelijkheid van de werknemer voor het regelen van de nalatenschap van de overledene.

Individuele werknemersomstandigheden kunnen worden besproken met de manager van de werknemer en Human Resources om te bepalen of aanvullende overwegingen nodig zijn. Het is de bedoeling van het bedrijf om medewerkers te ondersteunen in tijden van rouw en verlies.

Begrafenisverlof voor niet-gezinsleden:

Extra rouwtijd vrij:

Uitbreiden

Meer voorbeeldbeleid bekijken .

Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet gegarandeerd is voor nauwkeurigheid en wettigheid. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en arbeidsrecht en regelgeving verschilt van staat tot staat en van land tot land. Alsjeblieft juridische hulp zoeken , of hulp van staats-, federale of internationale overheidsinstanties, om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn voor uw locatie. Deze informatie is bedoeld voor begeleiding, ideeën en hulp.