Personeelszaken

De beste manier om een ​​cv te beoordelen

Tips over hoe u cv's kunt beoordelen om superieure kandidaten te selecteren

een jonge zakenman die aantekeningen maakt

•••

shapecharge/Getty Images



InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave

Het werk van het beoordelen van cv's begint lang voordat de cv van de sollicitant uw inbox vult. Het beoordelen van een cv begint met een functieomschrijving of rolprofiel zodat je in grote lijnen weet wat de job inhoudt. Een deel van de functiebeschrijving, in een effectieve functiebeschrijving, beschrijft de kwalificaties en ervaring van de kandidaat die u zoekt om de baan te vervullen.

Gebruik de belangrijkste kwalificaties en ervaring die u voor de functie hebt geïdentificeerd, ontwikkel uw online en offline vacatures, plaats ze op uw wervingswebsite en stel ze beschikbaar aan contacten en werknemers voor verwijzingen.

Bepaal een salarisbereik

Bepaal vervolgens de salaris schaal door gebruik te maken van een marktloononderzoek en het aanvullende salarisonderzoeksmateriaal dat u bij de hand hebt. Betere kandidaten zullen eerst informeren naar de salarisschaal voordat ze veel tijd in uw bedrijf steken. Wees voorbereid met een passend antwoord om uw beste kandidaten niet te verliezen.

Deze kwestie is een langdurige controverse voor mensen die in Human Resources werken, maar het is een kwestie van respectvolle behandeling van kandidaten. Uw beste potentiële kandidaten zullen niet veel tijd verspillen aan het solliciteren naar functies zonder het salarisbereik te kennen. Ze willen niet solliciteren naar een baan van $ 50.000 als hun verwachtingen voor hun salaris $ 60.000 + zijn. Kun je het ze kwalijk nemen?

Een lijst met belangrijke kwalificaties of een kandidatenprofiel ontwikkelen

Dit proces helpt u op weg. De volgende sleutel is voor HR-personeel en de personeelsmanager om al deze informatie te beperken. Maak een lijst met uw belangrijkste selectiecriteria voor kandidaten. Dit wordt vaak een kandidatenprofiel genoemd. U wilt een lijst maken:

  • de belangrijkste kenmerken of eigenschappen,
  • de belangrijkste vaardigheden,
  • de meest relevante ervaring
  • het gewenste opleidingsniveau, en
  • de andere belangrijkste factoren waarmee u rekening houdt bij de selectie van kandidaten.

U hebt nu de functie-informatie gedistilleerd in een lijst die u kunt gebruiken om advertenties te schrijven, vacatures online plaatsen , of markeer op je wervingswebsite . Deze lijst is de essentie van de kandidaat die u zoekt om uw openstaande vacature in te vullen.

Dit kandidatenprofiel is een lijst met belangrijke ervaringen, vaardigheden, eigenschappen en opleiding en is essentieel voor het beoordelen van cv's. Het dwingt discipline in het beoordelingsproces van cv's en geeft u waardevolle criteria om te gebruiken bij het beoordelen van cv's en later bij het vergelijken van kandidaten. De lijst dient ook als basis voor de sollicitatiegesprekvragen die u zult gebruiken bij screening en persoonlijke gesprekken met kandidaten voor uw baan.

Voorbeeld vacature

Hieronder volgt een voorbeeld van een daadwerkelijke vacature die is gemaakt op basis van een lijst met belangrijke kwalificaties. Merk op dat de kwalificaties van de kandidaat zorgvuldig zijn gedefinieerd.

Marketing specialist

Bedrijf X, een bekroonde wereldleider in xxx, xxx en xxx of xxx, zoekt een gemotiveerde, proactieve marketingspecialist om marketingmateriaal en website-inhoud te ontwikkelen, advertenties te ontwerpen en in het algemeen het werk van de marketingfunctie te ondersteunen. De succesvolle kandidaat heeft een graad in marketing en 1-3 jaar ervaring in reclame, website-ontwikkeling en concurrentieonderzoek op internet.

De succesvolle kandidaat is een onafhankelijke zelfstarter, creatief, klantgericht en schrijft goed. Moet bekend zijn met webontwerpsoftware zoals Adobe Photoshop of Illustrator. Bedrijf X biedt een marktconform salaris en een royaal pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Stuur of plaats op onze wervingswebsite een cv met: salaris eisen .

Met deze vacature kun je cv's screenen en potentiële kandidaten evalueren. De vacature zorgt ervoor dat u geen genoegen neemt met een persoon die minder gekwalificeerd is dan de persoon die u zocht. Of u kunt af en toe besluiten dat u de markt te laag heeft geprijsd in termen van de kwalificaties die u zoekt voor het salaris dat u wilt betalen.

Bij een recente zoektocht naar een Planning and Scheduling Supervisor, bijvoorbeeld, ontdekte een productiebedrijf dat de $ 60.000 die ze de gekozen werknemer wilden betalen, niet de gekwalificeerde persoon zal aantrekken die ze voor de baan hadden gehoopt. Hun beste sollicitanten verdienen al $ 75.000, zoals vermeld in hun begeleidende brieven en op hun cv.

Met al deze informatie kunt u cv's sneller scannen. De informatie en voorbereiding helpen u de vele cv's nauwkeuriger te beperken tot de geselecteerde paar cv's. Deze voorbereiding maakt het beoordelen van een cv relatief pijnloos.

Voorbereiden om cv's te beoordelen

De voorbereiding op het beoordelen van cv's stelt u in staat om snel aan de slag te gaan met de serieuze taak van het beoordelen van cv's van sollicitanten. Reserveer waar mogelijk een blok tijd. Een onderdeel van cv-screening is het vergelijken van de kwalificaties en referenties van een kandidaat met die vermeld in de andere cv's die u hebt ontvangen. Bovendien heeft de screening van cv's nieuwe dimensies gekregen met het gebruik van elektronische applicaties en wervingswebsites die sollicitaties accepteren.

Sommige van de traditionele apparaten die worden gebruikt om cv's te screenen, dragen niet langer het gewicht dat ze ooit hadden. Deze omvatten de kwaliteit van het briefpapier, het ontwerp van het eigenlijke document en de envelop waarin de documenten zijn aangekomen. Nog steeds bruikbaar voor ingestuurde cv's, zijn deze nutteloos voor elektronische toepassingen, vooral toepassingen van vacaturesites die hun opmaak kunnen verliezen.

In een typische website-sollicitatie vult u een formulier in om te solliciteren en vervolgens levert het bedrijf een knop waarmee u uw cv en begeleidende brief kunt toevoegen. Werkgevers kunnen deze sollicitaties online lezen en de link doorsturen naar leden van de screeningscommissie. Sommige werkgevers en screeners printen de aanvraag nog; anderen lezen de cv's online.

Andere technieken voor het screenen van cv's raken nooit uit de mode, inclusief het zoeken naar de juiste spelling en grammatica. Uw snelle, eerste samenvatting van het cv moet een algemene indruk geven van de zorgvuldigheid en aandacht voor detail van uw kandidaat.

Potentiële werknemers, die slordige fouten maken in sollicitatiemateriaal zoals cv's, verdienen niet de aandacht die een zorgvuldiger kandidaat verdient. Ervan uitgaande dat het cv van de kandidaat een eerste inspectie doorstaat, is dit het aanbevolen proces voor het beoordelen van cv's.

Stappen in de hervatbeoordeling

Lees de aangepaste sollicitatiebrief.

Zoek vooral naar een vlekkeloze presentatie in de begeleidende brief , correcte spelling en grammatica, en de aandacht van de aanvrager voor detail. Wat - er is geen begeleidende brief? Dit is het nadeel van spammen met elektronische cv's. Het ontvangen van talloze, meestal ongekwalificeerde cv's van sollicitanten, vindt plaats na elke vacature. De tip? Gebruikelijk, ongekwalificeerde sollicitanten geen sollicitatiebrief schrijven.

Opvallend is ook dat het advies aan sollicitanten is veranderd. Er bestaat onenigheid over de vraag of een begeleidende brief nog steeds een noodzakelijk onderdeel van een sollicitatie is. Voorstanders beweren dat het een geweldige kans is voor een sollicitant om aan te tonen dat hun referenties perfect zijn voor uw functie-eisen. Kies vervolgens, of kies niet, om op dit punt door te gaan met uw cv-beoordeling.

Scan het cv om een ​​algemene indruk van de sollicitant te krijgen.

U wilt in één oogopslag zien dat de sollicitant aan uw belangrijkste verwachtingen voldoet. ervaring en kwalificaties van de persoon die u zou aannemen. Let vooral op een vlekkeloze presentatie, correcte spelling en grammatica, en hun aandacht voor detail. Papieren cv's moeten de gevoelstest doorstaan.

  • Zoek in het eerste kort naar de gemakkelijk te vinden kwalificaties. (Als u bijvoorbeeld een hbo-opleiding nodig heeft, heeft de sollicitant er dan een?) Als dat niet het geval is, wijst u het cv af of plaatst u het op de stapel die mogelijk voldoet aan de kwalificaties of de elektronische map.
  • Lees de beschrijving van wat de kandidaat zegt te zoeken in hun volgende baan. Is de verklaring aangepast aan uw baan of beschrijft het elke baan in de wereld? Wijs bijvoorbeeld cv's over het algemeen af ​​waarin uitspraken worden gedaan als: ik zoek een uitdagende kans om mijn vaardigheden te benutten bij een vooruitstrevende werkgever die groeimogelijkheden biedt.' Eerlijk gezegd moet je beter doen dan dit soort algemeenheid aan te bieden om het cv-scherm te passeren.
  • Zoek naar een beknopte verklaring van kwalificaties en ervaring. Als de kandidaat de tijd heeft genomen en zijn samenvatting heeft aangepast voor uw functie, kunt u snel de kenmerken vinden die u zoekt in uw rolprofiel. Deze cv's kwamen snel op de stapel met verdere beoordelingen.

CV's bevinden zich in databases, dus focus op trefwoorden

Aanvragers moeten ook erkennen dat steeds meer, grotere organisaties cv's in databases scannen. Wanneer een opdracht beschikbaar komt, worden cv's gescand op relevante trefwoorden. Zorg ervoor dat de zoekwoorden gemakkelijk vindbaar zijn.

Recente werkgevers en bijdragen

Bekijk de meest recente werkgevers en de opgegeven ervaring, prestaties en bijdragen van de aanvrager. Op dit punt moet u een significante kruising hebben gevonden tussen het cv van de sollicitant en uw vereisten. Plaats het cv in uw te beoordelen map, tenzij u problemen hebt ondervonden.

Rode vlaggen voor werkgevers

rode vlaggen op dit punt in uw cv-beoordeling, die onverklaard zijn op het cv of in de begeleidende brief, omvatten: werkgelegenheidskloven , bewijs van afnemende verantwoordelijkheid, bewijs van een carrière die een plateau heeft bereikt of zelfs in de verkeerde richting is gegaan, kortdurend dienstverband bij verschillende banen en meerdere verschuivingen in het loopbaantraject.

  • Controleer uw geselecteerde cv's op basis van uw criteria en elkaar.

Een telefonisch interview houden

Je zult willen telefonisch interview de ogenschijnlijk gekwalificeerde kandidaten. Plan interviews in met de kandidaten die door uw startscherm komen.

Het komt neer op

Hoe meer je cv's beoordeelt, hoe beter je cv-beoordeling wordt. Met wat oefening kun je beginnen te verwijzen naar je cv-beoordeling als verdwenen in twintig seconden, of zelfs, verdwenen in tien seconden, terwijl je cv-beoordeling geweldige kandidaten blijft opleveren.