Voordeelplannen in cafetaria-stijl
Werknemers kunnen kiezen uit een verscheidenheid aan niet-belastbare opties
••• Thomas Barwick / Getty Images
Bent u op zoek naar een manier om uw voordelen plan om aan de behoeften van uw individuele medewerkers te voldoen? Een voordelenplan in cafetaria-stijl is misschien de beste manier om te gaan. Deze aangepaste selectieoptie is een personeelsbeloningsplan waarmee uw werknemers kunnen kiezen uit een verscheidenheid aan aanbiedingen om een voordelenpakket samen te stellen dat het beste aansluit bij hun behoeften en die van hun gezin.
Plannen in cafetaria-stijl bieden een speciale uitzondering op federale regels voor inkomstenbelasting die van toepassing zijn op de inkomsten van een werknemer. In een cafetaria-achtig plan mogen werknemers kiezen uit verschillende niet-belastbare voordelen en contanten.
Voordelen voor werknemers
In een cafetaria-achtig plan ontvangt een werknemer over het algemeen een bepaald aantal dollars van de werkgever om bepaalde elementen van een voordelenplan te kopen. Hierdoor kunnen werknemers voordelen, zoals een ziektekostenverzekering, kopen met dollars vóór belasting.
Planopties in cafetaria-stijl kunnen verschillende niveaus van ziektekostenverzekeringen en andere verzekeringsopties omvatten, zoals kortlopende en langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekeringen of collectieve overlijdensrisicoverzekeringen. Andere opties zijn onder meer 401 (k) -planbijdragen voor pensionering, hulp bij afhankelijke zorg, adoptiebijstandsplannen en bijdragen aan Health Savings Accounts (HSA's).
Niet alle werknemers willen dezelfde voordelen
Dit soort aangepaste menu's biedt medewerkers meer mee naar huis betalen en een aantal extra voordelen. Het voordeel van een cafetariaplan is dat medewerkers kunnen kiezen wat voor hen het meest zinvol is. Een jonge werknemer zonder gezondheidsproblemen kan er bijvoorbeeld voor kiezen om zijn of haar cafetariaplan te besteden aan een minimaal gezondheidsplan. Een werknemer met vier gezinsleden kan ervoor kiezen om hun cafetaria-dollars uit te geven aan een uitgebreid gezondheidsplan met veel dekking. De werknemer zonder gezin kan er daarentegen voor kiezen om zijn of haar uitkeringsdollars te besteden aan een pensioenplan.
Regulering van plannen in cafetaria-stijl
Cafetariaplannen vallen onder sectie 125 van de Internal Revenue Code. Wat het doel van het cafetariaplan van de werkgever ook is, de plannen zijn vernoemd naar Titel 26, Sectie 125 van de United States Code, waar 'cafetariaplannen' specifiek zijn uitgesloten van de berekening van het bruto-inkomen voor federale inkomstenbelastingdoeleinden.
Sectie 125-plannen stellen werknemers in staat om pretax-dollars in het plan bij te dragen. Bijdragen aan plannen zijn niet onderworpen aan federale, staats- of socialezekerheidsbelastingen. De bijdragen worden gestort op een rekening de werknemer kan gebruiken om toegestane uitgaven te betalen (bijv. premies voor ziektekostenverzekeringen, zorgkosten voor afhankelijke personen, medische benodigdheden). Aangezien er geen federale, staats- of socialezekerheidsbelastingen worden geheven en de dollars niet als bruto-inkomen worden opgenomen, bespaart de werknemer ergens tussen de 27 en 50 procent op deze aankopen.
Wanneer de keuzes van de werknemer het geldbedrag overschrijden
In een typisch cafetariaplan kan een werknemer opties kiezen die het door de werkgever toegestane aantal dollars overschrijden. In deze gevallen betaalt de werknemer een deel van de premie voor zijn of haar gekozen uitkeringen, waardoor de kosten voor werkgevers lager zijn. Een werknemer met gezondheidsproblemen of een werknemer die 55 jaar is en bestelt, kan er bijvoorbeeld voor kiezen om 'op te kopen' voor een uitgebreider gezondheidsplan dat de diensten omvat die ze nodig hebben.
Werken met Benefits-professionals
In alle gevallen verdient het werken om werknemers een vergoedingsplan in cafetaria-stijl te bieden de hulp van een deskundige op het gebied van vergoedingenplan die de werkgever kan adviseren over de verschillende opties. Gezien de complexiteit van de Amerikaanse belastingwetgeving en de onvoorspelbare veranderingen in wetten, moeten werkgevers altijd de hulp inroepen van een professional. U wilt zeker weten dat uw plan legaal is en dat het voordelen zowel werknemer als werkgever.
Doe je huiswerk
Het internet staat vol met sites die hulp en advies bieden over op maat gemaakte secundaire arbeidsvoorwaarden, maar de arbeidswetten en -regelgeving verschillen per staat en land, dus geen enkele website heeft het definitieve antwoord. Zoek bij twijfel altijd juridisch advies of hulp van de staat, federale of internationale overheidsmiddelen om er zeker van te zijn dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn.
The Balance biedt geen belasting-, beleggings- of financiële diensten en advies. De informatie wordt gepresenteerd zonder rekening te houden met de beleggingsdoelstellingen, risicotolerantie of financiële omstandigheden van een specifieke belegger en is mogelijk niet geschikt voor alle beleggers. In het verleden behaalde resultaten zijn geen indicatie voor toekomstige resultaten. Beleggen brengt risico's met zich mee, waaronder het mogelijke verlies van de hoofdsom.