Vertrouwelijkheidsovereenkomst

Hoe beïnvloedt men de arbeidsrelatie?

•••

Jacobs Stock Photography Ltd / DigitalVision / Getty Images

Een geheimhoudingsverklaring is een schriftelijke overeenkomst tussen een werkgever en een werknemer. De vertrouwelijkheidsovereenkomst legt bindende voorwaarden vast die de werknemer verbieden vertrouwelijke en bedrijfseigen informatie van het bedrijf bekend te maken.

Een geheimhoudingsverklaring geldt voor de duur van het dienstverband van een werknemer en voor een periode na beëindiging van het dienstverband. De gebruikelijke duur van een geheimhoudingsverklaring is tussen de één en drie jaar en omvat activiteiten die de ex-werknemer niet mag doen.

Wanneer wordt anders een vertrouwelijkheidsovereenkomst gebruikt?

Een geheimhoudingsverklaring wordt ook gebruikt in andere omstandigheden, waaronder:

• Sollicitatiegesprekken op management- en seniorniveau waarin vertrouwelijke bedrijfsinformatie wordt besproken en de kandidaten vóór het gesprek een overeenkomst ondertekenen.
• Contract- en opdrachtbesprekingen van consultants of aannemers en producten die voortvloeien uit contractueel werk vereisen een ondertekende overeenkomst vóór opdrachten.
• Leveranciersdiscussies die betrekking hebben op het delen van producten, onderdelen en andere bedrijfseigen informatie.
• Situaties met betrekking tot aandelen- of bedrijfsaankopen, due diligence of enige interactie waarbij vertrouwelijke informatie wordt gedeeld.

Werkgevers profiteren van vertrouwelijkheidsovereenkomsten omdat ze deze partijen ervan weerhouden eigendomskennis, handelsgeheimen, klant- of productinformatie, strategische plannen en andere informatie die vertrouwelijk en eigendom is van het bedrijf met concurrenten te delen.

Inhoud

In vertrouwelijkheidsovereenkomsten staat dat de ondertekenaar op geen enkele manier vertrouwelijke bedrijfsinformatie mag onthullen of ervan mag profiteren die is verstrekt door zijn werkgever, klant, leveranciers en enige andere partij die baat kan hebben bij gedeelde vertrouwelijke informatie.

Vertrouwelijkheidsovereenkomsten bevatten vaak de tijdsduur gedurende welke een werknemer, die zijn dienstverband verlaat, niet mag werken voor een concurrerend bedrijf. Het doel is dat de ex-werknemer niet in staat is te profiteren of winst te maken voor een nieuwe werkgever met informatie die is verkregen van een concurrent, de voormalige werkgever.

Sommige vertrouwelijkheidsovereenkomsten verbieden een werknemer om voor een periode, vaak twee jaar, in dezelfde branche te werken na het verlaten van het dienstverband. Anderen breiden dit verbod uit tot industriële leveranciers en verkopers.

Vertrouwelijkheidsovereenkomsten claimen vaak het eigendom van het bedrijf van alles dat is ontwikkeld, geschreven, geproduceerd of uitgevonden tijdens of als gevolg van een dienstverband, contracten, diensten of sollicitatiegesprekken als dit op enigerlei wijze verband houdt met de reikwijdte van de bedrijfsactiviteiten. Het is zelfs waar als het werk is ontwikkeld in de vrije tijd van de werknemer buiten de werkplek.

Een vertrouwelijkheidsovereenkomst moet een clausule bevatten die een werkgever in staat stelt zich af te tekenen of toestemming te geven aan de ondertekenaar om bedrijfseigen informatie te gebruiken. De werkgever kan dit toestaan ​​als hij een direct voordeel ziet, en geen potentieel verlies, van het toestaan ​​van de voormalige werknemer om de informatie met een andere organisatie te delen.

Aanbevelingen

Werkgevers doen er goed aan hun geheimhoudingsverklaring door een arbeidsrechtadvocaat te laten lopen, aangezien recente rechtszaken overeenkomsten ongeldig maken. Nietigverklaring vindt plaats wanneer de rechtbank van oordeel is dat de overeenkomst zo ruim was dat de principes ervan voorkomen dat een persoon een baan krijgt en de kost verdient in hun vakgebied. Een advocaat zou weten of uw clausules en vereisten te restrictief zijn.

Ten slotte is het veel gemakkelijker om een ​​vertrouwelijkheidsovereenkomst te implementeren wanneer: u neemt eerst een werknemer aan . omdat de werknemer voordat hij de baan aanvaardt weet dat dit een vereiste is voor tewerkstelling. In dit geval valt de geheimhoudingsverklaring binnen de arbeidsvoorwaarden als de kandidaat-werknemer uw aanbod accepteert.

Het implementeren van een overeenkomst na indienstname - in sommige gevallen jaren later - voelt voor werknemers alsof de werkgever de voorwaarden van hun dienstverband heeft gewijzigd. Sommigen zullen weigeren te tekenen en u kunt werknemers verliezen die u graag wilde hebben behouden .

Casestudy over implementatie

In één geval in een klein bedrijf voor het opknappen van mobiele telefoons besloot een werkgever die mobiele telefoons opknapte twintig jaar na de opening en het bemannen van het bedrijf een geheimhoudingsovereenkomst te implementeren. De eis was eigenlijk: onderteken de geheimhoudingsverklaring of vertrek.

De werknemer van de fabriek Moreel was dodelijk gewond en zou enkele jaren nodig hebben om te verbeteren. Verschillende kantoormedewerkers, waaronder een belangrijke bedrijfsleider in hun verkooporganisatie, runden al jaren telefoonverkoopbedrijven vanuit hun garages.

Het bedrijf ontdekte dat deze werknemers op legitieme wijze telefoons kochten via de verkooporganisatie en deze vervolgens met een grote prijsverhoging vanuit hun huis doorverkochten. Toen hen werd gevraagd de nieuwe overeenkomst te ondertekenen, die dit soort concurrentiegedrag verbood, besloten ze dat ze meer geld verdienden met hun wederverkoopactiviteiten.

Vervolgens namen ze ontslag in plaats van de overeenkomst te ondertekenen, waardoor ze niet meer in staat zouden zijn om vanuit hun garages telefoon te verkopen. De werkgever verloor een aantal zeer gewaardeerde en benodigde werknemers door de ondertekening van een vertrouwelijkheidsovereenkomst jaren na indiensttreding.

En hij kon geen uitzonderingen maken vanwege de noodzaak om alle werknemers gelijk en eerlijk te behandelen. De verplichting om jaren na indiensttreding een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen, werkte voor niemand goed. Luister naar de les.

Ook bekend als niet-openbaarmaking, NDA, geheimhoudingsovereenkomst

De informatie in dit artikel is geen fiscaal of juridisch advies en is geen vervanging voor dergelijk advies. Staats- en federale wetten veranderen regelmatig, en de informatie in dit artikel komt mogelijk niet overeen met de wetten van uw eigen staat of de meest recente wetswijzigingen. Neem voor actueel fiscaal of juridisch advies contact op met een accountant of een advocaat.