Baan Zoeken

Een e-mail beëindigen (met afsluitende voorbeelden)

Zakenman typen op laptop

••• Klaus Vedfelt / Getty Images



InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave

Wanneer u arbeids- of zakelijke e-mailberichten verzendt, is het belangrijk om uw brief op een professionele manier af te sluiten.

Dat betekent inclusief een passende afsluiting en een email handtekening met uw contactgegevens, zodat de ontvanger gemakkelijk contact met u kan opnemen.

Omdat zoveel zakelijke correspondentie per e-mail wordt afgehandeld, is het essentieel om uw berichten net zo zorgvuldig te schrijven en op te maken als een gedrukte brief.

Tips voor het beëindigen van een e-mail

Hier zijn enkele voorbeelden van afsluitingen van e-mailberichten, evenals advies over welke afsluiting u moet kiezen, hoe u uw afsluiting kunt opmaken en de beste manier om een ​​e-mail te beëindigen.

Er zijn een paar dingen waar u rekening mee moet houden bij het kiezen van een e-mailafsluiting.

Advies voor het beëindigen van een e-mail

Ashley DeLeon / De balans

Voeg een afsluiting toe

Sommige mensen denken dat ze gewoon een afsluiting van een e-mail kunnen achterlaten. Dit is echter uiterst onprofessioneel; altijd een afsluiting. Dat is waar, zelfs als je een e-mailhandtekening hebt.

Overweeg uw relatie met de ontvanger

U moet zich houden aan professionele e-mailafsluitingen wanneer u spreekt met iemand die te maken heeft met uw zoektocht naar een baan. Als u echter goede vrienden met de persoon bent, kunt u een semi-professionele afsluiting overwegen, zoals Proost of Met vriendelijke groet. Kies bij twijfel altijd voor een professionelere afsluiting.

Vermijd onprofessionele sluitingen

Zelfs als je vrienden bent, vermijd onprofessionele afsluitingen in een zakelijke e-mail, inclusief Tot ziens, XOXO of andere informele afmeldingen.

Gebruik je volledige naam

Vermijd het gebruik van alleen je voornaam of een bijnaam, tenzij je correspondeert met een goede vriend of collega. Vermeld uw volledige naam, zodat er geen verwarring is over wie u bent.

Voorbeelden van professionele e-mailafsluiting

Hieronder vindt u enkele van de meest voorkomende professionele e-mailafsluitingen.

  • Het beste,
  • Best,
  • Hartelijke groeten,
  • Beste wensen,
  • Bodem ziet er uit,
  • Vriendelijke groeten,
  • Ik kijk ernaar uit iets van je te vernemen,
  • Groeten,
  • Eerlijk,
  • Hoogachtend,
  • Dank u,
  • Nogmaals bedankt,
  • Met dank,
  • Met dankbaarheid,
  • Hoogachtend,

Meer voorbeelden: Voorbeelden van afsluiting van zakelijke correspondentie

Semi-professionele e-mailafsluitingen

Dit zijn e-mailafsluitingen die geschikt zouden zijn als u een werkgerelateerde e-mail naar een goede vriend of collega zou sturen.

Als je niet zeker weet of je dicht genoeg bij de ontvanger staat om een ​​semi-professionele e-mailafsluiting te sturen, houd je dan aan een professionele e-mailafsluiting.

  • Proost,
  • Trouw,
  • Erg bedankt,
  • hartelijk,
  • Ondergetekende,

Hoe een e-mail niet te beëindigen

Er zijn enkele afsluitingen die u moet vermijden wanneer u zakelijke e-mails verzendt.

  • Liefde,
  • Binnenkort praten,
  • Tot ziens,
  • zie je later,
  • Tot ziens,
  • XOXO
  • Dankje
  • knuffels
  • Emoticons

Wat op te nemen in een e-mailafsluiting

Een e-mailafsluiting bestaat uit meerdere onderdelen:

Afsluitende opmerking: Gebruik, zoals hierboven besproken, een professionele e-mailafsluiting, tenzij u een e-mail stuurt naar een goede vriend of collega. Overweeg in dat geval een semi-professionele slotopmerking te gebruiken. Zie hieronder voor voorbeelden van beide.

Voor-en achternaam: Zorg ervoor dat u uw volledige naam (voor- en achternaam) vermeldt in plaats van alleen uw voornaam of een bijnaam, tenzij u een zeer goede vriend e-mailt. Zelfs dan wilt u misschien uw volledige naam gebruiken om verwarring te voorkomen.

Titel en bedrijf: Vermeld uw huidige functietitel en bedrijf, vooral als u correspondeert met iemand buiten het bedrijf. Als u naar een baan solliciteert, moet u uw arbeidsgegevens natuurlijk niet in uw handtekening opnemen.

Contactgegevens: Het is altijd handig om contactgegevens op te nemen aan het einde van een e-mailverzending. U kunt uw telefoonnummer, uw LinkedIn-profiel-URL opnemen als u die heeft, en zelfs uw postadres. U kunt ook overwegen uw e-mailadres op te nemen, ook al weet de ontvanger dit al.

Hoe een e-mailafsluiting te formatteren

Het is niet alleen belangrijk om alle onderdelen van een e-mailafsluiting te hebben, maar ook om ze correct op te maken. Zorg er eerst voor dat u een komma plaatst na uw slotopmerking. Voeg hierna een spatie toe.

Voeg na de spatie uw getypte (volledige) naam toe. Voeg hieronder uw titel, bedrijf en eventuele contactgegevens toe die u wilt verstrekken:

E-mailafsluitingsformaat

Sluitend,

Voor-en achternaam
Titel
Bedrijf
Telefoonnummer
E-mailadres
LinkedIn-URL

Uitbreiden

Voorbeeld e-mailbericht sluitingen

Bekijk voorbeeld van professionele handtekeningen voor e-mails en brieven.

Afsluitend voorbeeld #1

Best,

William Williamson
Assistent-directeur
XYZ-marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com

Uitbreiden

Afsluitend voorbeeld #2

Groeten,

Mary Galvez
Consultant
ABC-adviesbureau
555-555-5555/mgalvez@email.com
linkedin.com/in/mariabgalvez

Uitbreiden

Afsluitend voorbeeld #3

Hoogachtend,

Janet Jamison
Hoofddocent
ABC Handvestschool
555-555-5555
jjamison@email.com

Uitbreiden

Is de rest van uw e-mailprofessional?

De afsluiting is slechts een onderdeel van een professionele e-mail. Hier is meer informatie over gepaste groeten ('Hey' is nooit een gepaste begroeting in een op werk gerichte e-mail), instructies over hoe je professionele e-mails schrijft en een grote verscheidenheid aan voorbeeldbrieven gericht op het zoeken naar werk om te beoordelen voordat u uw eigen schrijft.

Belangrijkste leerpunten

NEEM EEN SLUITING OP Sommige mensen denken dat ze gewoon een afsluiting van een e-mail kunnen achterlaten. Dit is echter onprofessioneel. Voeg altijd een afsluiting toe. Dat is waar, zelfs als je een e-mailhandtekening hebt. Het toevoegen van een afsluiting zoals Groeten of Met vriendelijke groeten voor uw naam is een beleefde manier om een ​​bericht te beëindigen.

OVERWEEG UW RELATIE MET DE ONTVANGER U moet zich houden aan professionele e-mailafsluitingen wanneer u correspondeert met iemand die te maken heeft met uw zoektocht naar een baan. Als u echter goede vrienden met de persoon bent, kunt u een semi-professionele afsluiting overwegen, zoals Cheers of Yours really. Als er enige twijfel is, neig dan altijd naar een professionelere afsluiting.

VERMIJD ONPROFESSIONELE SLUITINGEN Zelfs als je vrienden bent, vermijd onprofessionele afsluitingen in een zakelijke e-mail, inclusief Tot ziens, XOXO of andere informele berichten.