Baan Zoeken

Hoe u uw referenties kunt opvolgen

Zakenvrouw met behulp van mobiele telefoon in bibliotheek

••• Oscar Wong / Getty Images

InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave

Typisch, werkgevers controleren referenties laat in het sollicitatieproces, waardoor het een van de bijna laatste stappen is voordat je erachter komt of je de baan hebt. Als je goed hebt gepland, heb je een referentielijst klaar om te delen met de potentiële werkgever. En u bent ook bereid om uw referenties een waarschuwing te geven dat iemand contact zal opnemen.

Dat mag echter niet uw laatste contactpunt zijn met uw referentie. Een relatie die begint en eindigt met het vragen om een ​​gunst, zal waarschijnlijk niet floreren.

Streef ernaar om een ​​actieve, voortdurende relatie met uw referenties te onderhouden, zelfs nadat ze brieven hebben geschreven, formulieren hebben ingevuld of aan de telefoon hebben gesproken ter ondersteuning van uw kandidatuur.

Hier vindt u meer informatie over hoe u uw referenties kunt opvolgen tijdens uw zoektocht naar een baan, en waarom dit belangrijk is.

Referenties Basis

Eerst een kort overzicht van de basisprincipes als het gaat om referenties. Kies altijd mensen om als referenties op te treden die u goed kennen en hoog over u zullen spreken. (Hier zijn meer tips voor mensen kiezen om aanbevelingsbrieven te schrijven .)

Eerst vragen: Voordat u voor de eerste keer iemands naam en contactgegevens doorgeeft, moet u controleren of de persoon uw referentie wil zijn. Dit geeft referenties een kans om beleefd te weigeren. Dat is een betere optie dan een referentie die je werk slechts vaag kan bespreken, of erger nog, negatieve feedback deelt.

Moet je referenties elke keer waarschuwen als je hun naam en contactgegevens deelt? Absoluut niet. Je wilt geen plaag worden - als je in maart toestemming hebt gekregen om iemand als referentie te plaatsen, neem dan aan dat dit ook geldt voor april, mei en juni. Neem contact op met uw referenties op het moment dat werkgevers contact met hen opnemen. Grijp de kans om de vacature, uw cv en alle informatie over punten die u in uw referentie wilt vermelden of benadrukken, te delen.

Een uitzondering: Als het meerdere jaren geleden is dat iemand voor het eerst ermee instemde uw referentie te zijn, neem dan contact op en controleer of de persoon zich nog steeds op zijn gemak voelt om een ​​referentie voor u te zijn.

Houd referenties altijd up-to-date bij het zoeken naar een baan

Uw e-mail of telefoontje voordat een potentiële werkgever contact opneemt met referenties, mag niet uw laatste aanspreekpunt zijn. Naast het laten weten van referenties dat je op zoek bent naar een baan, moet je ook updates delen over de voortgang van je zoektocht naar een baan.

Denk er over na: Een referentie zijn is niet gemakkelijk. Of het bedrijf nu referenties heeft die schriftelijke vragen beantwoorden of ze bellen, het kost hun tijd. Een echt goede referentie zal waarschijnlijk ook wat werk vooraf doen, de vacature bekijken en nadenken over hun tijd om met jou samen te werken.

Na al die moeite is het niet meer dan redelijk dat een referentie de uitkomst van je zoektocht naar een baan wil weten. Dus, als je eenmaal het nieuws over een baan hoort, laat je referenties dan niet hangen. Bel of stuur een e-mail om hen te laten weten of je de baan hebt gekregen of niet, en als je een aanbod hebt gekregen, laat hen dan weten of je het hebt geaccepteerd.

Zeg dan zeker bedankt

Het zoeken naar een baan zit vol met bedankbriefjes . U stuurt een notitie na telefonische interviews, persoonlijke interviews en naar iedereen die u helpt tijdens uw zoektocht naar een baan. Referenties zijn geen uitzondering.

Als iemand je een referentie geeft, zeg dan bedankt. Elke keer dat iemand als referentie fungeert, moet u een bedankje sturen. Het kan zo eenvoudig en snel zijn als een korte, oprechte e-mail. Een handgeschreven briefje is ook een optie.

Wanneer je een baan krijgt, kiezen veel mensen ervoor om referenties een klein cadeautje te geven. Typische opties zijn bloemen, een fles wijn, een cadeaubon of eten. Hoewel het geven van een geschenk niet verplicht is, kan het echt helpen om het bericht te verzenden dat u uw referentie op prijs stelt. Bekijk voorbeeldbrieven om een ​​idee te krijgen van hoe bedankt te zeggen voor een referentie of aanbevelingsbrief? .

Houd de relatie aan de gang

Hoe kan een relatie bloeien als de ene persoon altijd geeft en de andere persoon de relatie altijd neemt? Een paar manieren om ervoor te zorgen dat de relatie gelijk aanvoelt en dat uw referentie niet het gevoel heeft dat er misbruik van wordt gemaakt:

  • Zeg bedankt: Zoals hierboven vermeld, is het verzenden van een bedankbriefje een gemakkelijke maar belangrijke manier om uw referentie te laten weten dat u hun tijd op prijs stelt.
  • Bieden om te beantwoorden: Staat jouw referentie ook op de arbeidsmarkt? Laat uw referentie weten dat u altijd bereid en blij bent om te beantwoorden, en wees zelf een referentie.
  • In contact te blijven: E-mail je je referentie alleen als je op zoek bent naar een baan? Dat is een slechte gewoonte. Stuur af en toe notities om uw referentie up-to-date te houden over uw carrière en leven. Als het zinvol is voor je relatie, kom dan af en toe samen voor koffiedates, of like het laatste bericht van je referentie op LinkedIn, Instagram of Facebook.