Een geweldige vacature plaatsen
••• PeopleImages / DigitalVision / Getty Images
NAAR vacature is een manier waarop een organisatie met het publiek communiceert over een vacature dat het wil vullen. De vacature geeft sollicitanten een goed idee over welke kwalificaties nodig zijn, wat de nieuwe medewerker gaat doen en hoeveel de baan betaalt. De vacature stelt de organisatie in staat om aan het publiek te communiceren wat zij wil in de persoon die de baan vervult. De volgende informatie is opgenomen in de meeste vacatures.
Algemene beschrijving
De algemene beschrijving geeft een breed overzicht van wat de functie doet. Als je de persoon zou vragen die het laatst de baan had, wat hij voor de kost deed, zou die persoon je vertellen. De algemene beschrijving gaat niet diep in op wat de functie doet, omdat die informatie in een volgend gedeelte van de vacature in meer detail wordt verstrekt.
Plichten
De taken zijn de verantwoordelijkheden of taken waarvoor de functie verantwoordelijk is. Deze taken variëren van detachering tot detachering en van organisatie tot organisatie. Pas uw vacature aan voor de specifieke taken die voor de functie vereist zijn. Bij vacatures voor banen op een hoger niveau worden de taken doorgaans breder geschetst. Functies op een lager niveau hebben doorgaans meer duidelijk omschreven verantwoordelijkheden.
Kennis, vaardigheden en capaciteiten
De kennis, vaardigheden en capaciteiten – ook wel bekend als KSA's – voor een baan zijn de attributen die een persoon in de baan moet brengen om succesvol te zijn. KSA's zijn de dingen die een organisatie niet de tijd, middelen of capaciteit heeft om een nieuwe medewerker les te geven.
Kennis is in deze context het geheel van fundamentele informatie die de nieuwe medewerker moet kennen. Vaardigheden zijn aantoonbare fysieke activiteiten die nodig zijn om het werk te doen. Abilities zijn gedragingen die nodig zijn om het werk uit te voeren.
Natuurlijk gaan organisaties en managers nieuwe medewerkers opleiden voor de dagelijkse taken die moeten worden uitgevoerd, maar KSA's zijn wat een persoon moet hebben wanneer hij de baan betreedt. De vacature vermeldt niet noodzakelijk alle KSA's die nodig zijn om het werk goed te doen, alleen degene die nieuwe medewerkers op de eerste dag moeten binnenkomen.
Opleidings- en ervaringsvereisten
Opleidings- en ervaringsvereisten vertellen sollicitanten welke combinatie van formele opleiding en werkervaring ze nodig hebben om in aanmerking te komen voor de baan. Deze vereisten helpen organisaties hun vacatures te richten op sollicitanten op instapniveau, mid-career of late-career.
Vaak zullen organisaties enige flexibiliteit toestaan tussen de vereiste hoeveelheid opleiding en ervaring. Ze zullen aanvragers vaak in staat stellen een totaal aantal jaren tussen opleiding en ervaring te ontmoeten. Een organisatie kan bijvoorbeeld een baan plaatsen waarvoor een bachelordiploma plus drie jaar ervaring in een gerelateerd vakgebied vereist is. Om mensen die niet naar de universiteit gingen toe te laten, kon de organisatie ervoor zorgen dat de ervaring het onderwijs op jaarbasis kon vervangen. Om mensen met extra opleiding en weinig ervaring toe te laten, kan de organisatie een masteropleiding toestaan ter vervanging van twee van de drie jaar vereiste ervaring.Het hangt af van hoe flexibel de organisatie wil of moet zijn.
Begin salarisbereik
Het beginsalaris laat sollicitanten weten wat de organisatie bereid is te betalen voor de baan. Organisaties – met name overheidsorganisaties – zijn zeer terughoudend om buiten deze bandbreedte te treden.
De bovenkant van het geplaatste bereik is niet noodzakelijk het bovenste deel van het salarisbereik van de functie. Organisaties zijn terughoudend om iemand tegen een absoluut maximumsalaris binnen te halen. Met een succesvol trackrecord binnen de organisatie kan een medewerker uiteindelijk meer verdienen dan het gedetacheerde bereik.
Soms wordt in berichten vermeld dat het startsalaris in overeenstemming is met vaardigheden en ervaring of iets dergelijks. Dit kan frustrerend zijn voor sollicitanten, omdat mensen willen weten wat ze kunnen verwachten. Door een salaris te plaatsen dat in overeenstemming is met vaardigheden en ervaring, kunnen organisaties een breed scala aan kandidaten in overweging nemen en wordt de personeelsmanager in het aanbieden van een salaris binnen een vooraf bepaalde bandbreedte.
Toepassingsinstructies:
Sollicitatie-instructies vertellen sollicitanten hoe en wanneer ze moeten solliciteren. Het is absoluut van cruciaal belang dat aanvragers deze instructies tot op de letter volgen. Elke richtlijn in de instructies is met een reden opgenomen. Aanvragers weten misschien niet waarom een specifiek document, zoals een transcriptie van een universiteit, vereist is, maar elke aanvrager moet dit verstrekken. Het niet volgen van de applicatie-instructies is een van de veelvoorkomende fouten waardoor uw toepassing wordt weggegooid .