Management & Leiderschap

Hoe u zich kunt voorbereiden op uw jaarlijkse werknemersbeoordeling

Ernstige vrouwelijke bedrijfspersoon ontmoet een werknemer.

••• asiseeit / Getty Images

InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave

uw jaarlijkse beoordeling van de prestaties van de werknemer is een belangrijke gelegenheid om uw doelen en prestaties te evalueren en feedback te krijgen over uw prestaties in het verleden en suggesties voor verbetering. Prestatiebeoordelingen kunnen worden gebruikt om verhogingen of promoties te rechtvaardigen of om extra verantwoordelijkheid te vragen, dus het is belangrijk dat uw prestaties nauwkeurig worden gedocumenteerd. Met een gezonde hoeveelheid planning vooraf, kan een jaarlijkse prestatiebeoordeling een positieve ervaring zijn die uw carrière vooruit kan helpen.

Bereid u voor op uw jaarlijkse prestatiebeoordeling

Als u zich het hele jaar door goed voorbereidt op uw jaarlijkse functioneringsgesprek, niet slechts een week of twee voordat het plaatsvindt, kunt u eventuele verrassingen verminderen en de kans op een productieve, succesvolle vergadering vergroten. Houd een gedetailleerd logboek bij van uw doelen en prestaties die u het hele jaar door kunt raadplegen en gebruik ze ter voorbereiding van uw jaarlijkse beoordeling. Dit zorgt ervoor dat de informatie die u verstrekt gedetailleerd, volledig en nauwkeurig is, en verkleint de kans dat u een belangrijk item in uw beoordeling mist.

Blijf bovendien op de hoogte van wat er van u wordt verwacht om de bedrijfsdoelen te bereiken. Bedrijfsstrategieën veranderen altijd en uw functieomschrijving kan mee veranderen. Daarom, regelmatig afspreken met uw manager om ervoor te zorgen dat u blijft voldoen aan de huidige verwachtingen.

Vijf manieren om u voor te bereiden op een prestatiebeoordeling

Belangrijke punten om te onthouden voor een soepele prestatiebeoordeling zijn onder meer:

  1. Ken de verwachtingen van uw manager en uw doelen vóór de beoordeling.
  2. Vraag regelmatig feedback van de manager.
  3. Houd het hele jaar door uw prestaties en veranderende doelen bij.
  4. Houd je leidinggevende op de hoogte.
  5. Geef input aan je leidinggevende.

Taakverwachtingen beheren

Begrijp de verwachtingen van het management, evenals uw doelen ruim voor uw jaarlijkse beoordeling. Bekijk de vacature die is gebruikt om uw functie te adverteren. Wanneer u solliciteert naar een baan, of nieuw bent in een baan, is het niet ongewoon om slechts een oppervlakkig gevoel voor uw taken te hebben. Als je er echter een paar maanden bent, zou je een beter begrip moeten hebben van de functie-eisen.

Veel managers plannen wekelijks een-op-een met hun werknemers om op de hoogte te blijven van het werk van hun werknemers, wat onder meer kan bestaan ​​uit het herzien van de werkverwachtingen, vooral wanneer taken veranderen samen met veranderende bedrijfsdoelen. Bovenal is het belangrijk dat uw manager uitlegt hoe uw De prestaties worden het hele jaar door beoordeeld.

Zelfs als uw manager of bedrijf geen formeel proces voor het stellen van doelen of ontwikkelingsplanning heeft, kunt u nog steeds informele doelen stellen met uw manager. Hiermee laat je niet alleen aan je leidinggevende zien dat je ambitieus en resultaatgericht bent, maar verklein je de kans om verrast te worden tijdens het jaarlijkse evaluatiegesprek.

Feedback krijgen

Vraag je manager twee keer per maand of maandelijks om feedback. Dit kan tijdens geplande statusvergaderingen. De informatie zal u helpen om uw doelen en prestaties bij te houden en verwachtingen te stellen. Feedback helpt je ook om de nodige verbeteringen aan te brengen. U kunt er dus zeker van zijn dat u het hele jaar door uw werk goed doet.

Recordprestaties

Noteer en houd een logboek bij van uw prestaties per jaar. Houd bijvoorbeeld een map bij met goede en slechte prestaties, feedback van klanten, prestatierapporten, voortgang op doelen en al het andere dat uw prestatieverwachtingen en doelen ondersteunt.

Het bijhouden van uw belangrijkste prestaties en deze jaarlijks samen te vatten, is ook het perfecte moment om uw cv bij te werken. Elk jaar moet je minstens een paar prestaties toevoegen aan je cv en LinkedIn-profiel.

Houd de manager op de hoogte

Ga er niet vanuit dat uw manager op de hoogte is van uw prestatiestatus en prestaties. Laat je manager weten wanneer je iets geweldigs hebt gedaan, zonder het te overdrijven. Het is ook belangrijk om eventuele fouten toe te geven, aangezien managers niet van verrassingen houden en zullen waarderen dat u verantwoordelijk bent voor uw acties.

Input geven aan manager

Geef input aan je leidinggevende, ook als daar tijdens je jaaroverzicht niet om wordt gevraagd. Uw input tijdens deze bijeenkomst is een zeldzame kans om uw prestaties te vermelden om uw kansen op vooruitgang te vergroten.

Elektronisch beoordelingsproces

Veel bedrijven hebben een efficiënt proces ingevoerd dat de voortgang van een werknemer tijdens zijn dienstverband registreert en volgt. Zo zijn er softwareprogramma's die het beoordelingsproces vereenvoudigen door het management te vragen de doelen van de medewerkers in te vullen waaraan het hele jaar door moet worden voldaan. De werknemer legt vervolgens in de vereiste velden uit hoe hij deze doelen heeft bereikt, samen met specifieke voorbeelden. De manager beoordeelt vervolgens de opmerkingen en prestaties van de werknemer en kan de werknemer beoordelen van 'voldeed niet aan de verwachtingen' tot 'overtrof de verwachtingen' en voegt er zijn eigen opmerkingen aan toe. Vervolgens overlegt de medewerker met zijn leidinggevende over de bevindingen, die de basis vormen voor de jaarlijkse evaluatie.