Baan Zoeken

Hoe u uw e-mailhandtekening instelt

Bovenaanzicht van vrouw op laptop in keuken

••• Heldenafbeeldingen / Getty Images



InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave

Wanneer u e-mail gebruikt om naar een baan te zoeken of te netwerken, is het belangrijk om een ​​professionele e-mailhandtekening op te nemen met al uw contactgegevens. Dit maakt het gemakkelijk voor wervingsmanagers en recruiters om met u in contact te komen. Lees verder voor advies over wat u in uw e-mailhandtekening moet opnemen en hoe u er een instelt op uw e-mailaccount.

Zorg er eerst voor dat het e-mailaccount dat u gebruikt voor het zoeken naar een baan een professioneel account is. U zou een eenvoudige, professionele e-mailhandle moeten hebben, zoals VoornaamAchternaam@[vul hier een e-mailservicer in]. Als je niet zeker weet hoe je een e-mailaccount moet instellen, bekijk dan hoe u een e-mailaccount instelt voor uw zoektocht naar een baan .

Een e-mailhandtekening verschijnt onderaan elke e-mail en bevat al uw belangrijke contactgegevens.

Een e-mailhandtekening bevat veel van dezelfde informatie die u bovenaan een normale zakelijke brief zou opnemen.

Het formaat van een e-mailbericht is niet hetzelfde als een geschreven brief. Bijvoorbeeld in een zakelijke brief , vermeldt u uw naam en contactgegevens bovenaan de brief. U plaatst deze informatie niet bovenaan een e-mail. In plaats daarvan gaat het in uw e-mailhandtekening.

Wat moet u opnemen in een e-mailhandtekening?

Een e-mailhandtekening moet minimaal uw volledige naam, uw e-mailadres en uw telefoonnummer bevatten, zodat personeelsmanagers kan in één oogopslag zien hoe u contact met u kunt opnemen.

U kunt ook uw huidige functietitel, het bedrijf waarvoor u werkt en uw volledige adres vermelden. Het opnemen van een link naar uw LinkedIn-profiel is een goede manier om de personeelsmanager meer informatie te geven over uw vaardigheden en capaciteiten.

Je kan ook voeg een LinkedIn-knop toe aan je e-mailhandtekening als je wilt. U kunt ook naar uw Twitter-account linken als u het gebruikt voor het zoeken naar een baan of andere carrièregerelateerde doeleinden. Voor aanvragers op creatieve gebieden, zoals schrijvers of ontwerpers, is het toevoegen van een link naar een online portfolio een uitstekend idee. Of als je je eigen professional hebt website , kunt u er een link aan toevoegen.

Laat u niet te veel meeslepen en wees op uw hoede voor het opnemen van te veel links in uw e-mailhandtekening. Gewoon linken naar de belangrijkste informatie. Voordat u elke mogelijke URL toevoegt waarop u online verschijnt, moet u overwegen waar u het liefst wilt dat mensen klikken.

Als uw LinkedIn-profiel bijvoorbeeld uw loopbaangeschiedenis het beste weergeeft, gebruik dat dan. Als je Twitter-feed carrièregerelateerde vaardigheden laat zien (bijvoorbeeld marketingvaardigheden), kan een link daar zinvoller zijn. Maar je hebt ze niet allebei nodig.

Het is ook belangrijk om dingen weg te laten die niet thuishoren in een e-mailhandtekening wanneer u e-mails verzendt die verband houden met uw zoektocht naar een baan, zoals inspirerende citaten. Hoewel deze prima zijn voor persoonlijke e-mails, is het te onprofessioneel voor een werkgerelateerde e-mail.

Voorbeeld e-mailhandtekeningen

Bekijk hieronder verschillende e-mailhandtekeningen. Al deze zouden geschikt zijn om te gebruiken bij het zoeken naar werk. Als u een van deze voorbeelden wilt gebruiken, zorg er dan voor dat u alle informatie wijzigt zodat deze past bij uw persoonlijke omstandigheden.

Voorbeeld e-mailhandtekening

Voornaam Achternaam
E-mailadres
Telefoon

Uitbreiden

Voorbeeld e-mailhandtekening met adres- en werkinformatie

Voornaam Achternaam
Marketingdirecteur, ABC Company
Straat
Plaats, staat postcode
E-mailadres
Telefoon

Uitbreiden

Voorbeeld e-mailhandtekening met LinkedIn

Voornaam Achternaam
E-mailadres
Telefoon
LinkedIn-URL

Uitbreiden

Voorbeeld e-mailhandtekening met Twitter

Voornaam Achternaam
E-mailadres
Telefoon
LinkedIn-URL
Twitter account

Uitbreiden

Hoe u uw e-mailhandtekening instelt

Elke e-mailserver heeft verschillende stappen die u moet nemen om uw e-mailhandtekening in te stellen. Meestal kunt u op Instellingen in uw e-mailaccount klikken en een tabblad vinden dat u vertelt hoe en waar u een handtekening kunt toevoegen.

Nadat u een handtekening heeft toegevoegd, moet deze automatisch worden toegevoegd aan al uw uitgaande berichten. Dit betekent dat u niet elke keer dat u een e-mail verzendt, in de handtekening hoeft te schrijven - het zal het einde van al uw berichten vooraf invullen.

Etiquette voor het zoeken naar een baan

Er komt veel meer kijken bij professionele e-mailetiquette voor het zoeken naar een baan dan het maken van een e-mailhandtekening. Bekijk deze gids om etiquette voor het zoeken naar een baan om meer te weten te komen over wat u in uw e-mails over het zoeken naar werk moet schrijven, hoe u uw e-mail moet opmaken, hoe u ervoor kunt zorgen dat uw e-mailbericht wordt gelezen en om voorbeelden van e-mailberichten over het zoeken naar werk te lezen.