Thuiswerk-Banen

Hoe u georganiseerd kunt blijven als u thuis werkt?

Vrouw die thuis werkt

•••

Caiaimage/Sam Edwards/Getty Images

InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave

Het organiseren van je privé- en werkleven is voor iedereen al moeilijk genoeg. Degenen die Thuiswerken, komen echter speciale uitdagingen tegen bij het houden van beide gezins- en werkverplichtingen op hun rechtmatige plaatsen terwijl de twee rijken zich onder één dak vermengen.

De stijl en het vermogen van iedereen om te organiseren verschilt, dus een one-size-fits-all-aanpak werkt absoluut niet. Deze bronnen behandelen echter het soort dingen waarmee u rekening moet houden bij het organiseren van uw werk-thuisleven.

Uw tijd organiseren

Tijd is een kostbaar goed. Het meeste uit uw tijd halen door het woon-werkverkeer te elimineren, staat voor veel thuiswerkende ouders bovenaan de lijst met redenen om thuis te werken. Toch kan tijd die op de ene plaats wordt bespaard, tijdverspilling zijn op een andere als u er geen controle over heeft .

Verwachtingen stellen

effectief tijdsbeheer voor thuiswerkende ouders begint met het opstellen van enkele basisregels voor zowel uw gezin als voor uzelf. Een van die regels zou moeten zijn om van tevoren je werktijden vast te stellen. Dit voorkomt dat u te veel of te weinig werkt, wat uw neiging ook is. Het zorgt voor een betere gezinsbalans omdat iedereen weet wat hij kan verwachten.

Afleiding minimaliseren

Hoe goed je je ook aan je basisregels houdt, er zal afleiding zijn als je thuis werkt. Ze zullen gewoon anders zijn dan degenen die op de dag van je collega's op kantoor wegeten. Leren wat ze voor jou zijn en hoe je met afleiding om moet gaan, is een belangrijke vaardigheid.

Een kalendersysteem kiezen

Gebruik een kalendersysteem dat met alle gezinsleden kan worden gedeeld. Google kalender werkt bijzonder goed omdat het zo gratis is dat kinderen elk hun eigen kunnen hebben, maar ouders er toegang toe hebben. Evenzo zien kinderen wat er voor iedereen aan de hand is.

Voor een kalender waar iedereen toegang toe heeft, hangt er ook altijd een papieren kalender in de keuken. Het probleem is dat dit type kalender is dat je het niet bij je hebt als je bij de dokter of op een schoolfunctie bent en er iets aan moet toevoegen. Ergens tussen de elektronische en ouderwetse papieren kalender hangt een wekelijkse afdruk van alle aankomende evenementen op een prominente plek. Als je dit elke zondagavond maakt, kun je de komende week ook conflicten in het gezinsschema opsporen.

Uw ruimtes organiseren

Wanneer uw professionele en persoonlijke leven zich op dezelfde locatie afspelen, moet u ervoor zorgen dat u die fysieke ruimte inricht op een manier die bevorderlijk is voor de productiviteit voor beide delen van uw leven.

Werkruimten

Een speciale werkruimte is essentieel voor iedereen die thuis werkt. Idealiter zou uw thuiskantoor een kamer (met een deur) moeten zijn die voor geen enkel ander doel wordt gebruikt. De meesten van ons hebben echter niet zoveel extra ruimte in huis, dus we moeten compromissen sluiten. Het kan in een hoek van een kamer, een slaapkamer of de eetkamer zijn. Wat belangrijk is, is dat deze specifieke ruimte aan dat ene doel is gewijd. Het neerzetten van je laptop op de keukentafel kwalificeert niet als een thuiskantoor!

Ontwerp uw thuiskantoorruimte met uw zwakke punten, routines en de behoeften van uw baan en uw gezin in gedachten. Ben je snel afgeleid door kinderen die strijden om je aandacht terwijl je aan het werk bent? Kies een ruimte ver van hun speelplaatsen. Probeer je dubbel werk te doen door op kinderen te letten terwijl je werkt? Zet jezelf in de buurt van hen. Heeft u rust nodig voor teleconferenties en telefoongesprekken? Kies een afgelegen kamer met een deur, zoals een slaapkamer.

Welke ruimte je ook kiest voor je kantoor, je hebt minimaal een bureau, stoel, computer en wat planken of andere opslagruimte nodig. Neem de tijd om er een uitnodigende ruimte van te maken en versier deze met foto's of souvenirs zoals je een hokje op kantoor zou doen. Je zou ervan moeten genieten om in deze ruimte te zijn.

Laat anderen de ruimte niet gebruiken als jij dat niet bent, en gebruik het niet zelf voor activiteiten buiten je professionele werk. Betaal daar uw rekeningen niet en vul geen formulieren in voor de school van uw kinderen. Om te voorkomen dat die professionele en persoonlijke verplichtingen samensmelten, begint met het onderhouden van afzonderlijke ruimtes.

Gezinsruimten

Het is een stuk eenvoudiger om die werkruimte apart en apart te houden als je de andere ruimtes in je huis goed georganiseerd hebt. Maak een informatiecentrum voor gezinnen. Kies een ruimte waar u familiegerelateerde informatie verzamelt, b.v. post die binnenkomt, papieren van school, etc.

Als u een papieren kalender of een wekelijkse lijst met evenementen gebruikt, moet deze hier zijn. Als je kinderen op school zitten, maak je leven dan een beetje gemakkelijker door een mand te hebben waarin ze alle papieren kunnen deponeren die ze van school mee naar huis nemen. U moet ook een apart mandje hebben voor rekeningen en ander papierwerk.

Kies het gebied waar u deze informatie gaat ordenen en verwerken. Het kan in hetzelfde gebied zijn waar het is verzameld, of het kan in de buurt van uw speciale werkruimte zijn. Vermeng het gewoon niet met uw werkgerelateerde papieren. In dit geval is het prima om je laptop tevoorschijn te halen en de keukentafel te gebruiken, maar creëer een ruimte waar alle benodigde items thuishoren als je er niet aan werkt.

U kunt in de verleiding komen om uw werkcomputer te gebruiken om deze taken uit te voeren. Net zoals velen van ons geen extra kamers hebben die uitsluitend als thuiskantoor kunnen worden gebruikt, kunnen we ons niet allemaal extra computerapparatuur veroorloven. Gebruik indien mogelijk een tablet of een andere computer voor persoonlijk gebruik. Als u een telewerker in loondienst bent, heeft u misschien al afgesproken dat bedrijfsapparatuur niet voor persoonlijk gebruik is als onderdeel van uw telewerkovereenkomst. Als u een freelancer of eigenaar van een bedrijf aan huis bent, lijkt het misschien efficiënter om slechts één computer te hebben.Maar overweeg een goedkope netbook te kopen of een oudere computer opnieuw te gebruiken. Wanneer u het persoonlijke en professionele gebruik van uw computer door elkaar haalt, zullen anderen in uw gezin deze binnenkort ook gebruiken.