Baan Zoeken

Een vervolg-e-mail schrijven nadat u uw cv heeft ingediend

InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave Een vervolg-e-mail verzenden

Brianna Gilmartin / De balans

Als je je cv en sollicitatiebrief (of een andere vorm van sollicitatie ) naar een werkgever en nog niets gehoord, overweeg dan: een vervolgmail sturen om de status van uw aanvraag te controleren. U kunt ook een e-mail sturen als u hoor niets terug na een sollicitatiegesprek .

Helaas, werkgevers houd sollicitanten niet altijd op de hoogte over de status van hun aanvraag, dus u moet mogelijk contact opnemen om uw status te bepalen.

Als het strategisch wordt gedaan, kan follow-up een geweldige manier zijn om te versterken waarom u gekwalificeerd bent voor de baan, en zelfs om uw sollicitatie van dichterbij te bekijken.

Als u het e-mailadres van een contactpersoon bij het bedrijf heeft of kunt vinden, is een e-mail een snelle, gemakkelijke en efficiënte manier om contact op te nemen met de werkgever om uw sollicitatie te controleren. Een geposte brief kan te lang duren: een werkgever kan in die tijd een wervingsbeslissing nemen.

Een telefoontje is een andere optie, maar u kunt misschien niet krijgen contactgegevens voor de personeelsmanager . Hoe u ook contact opneemt, zorg ervoor dat u gepolijst, professioneel en beleefd bent.

Een vervolg-e-mail schrijven

  • Stuur het dan na twee weken op. Als je twee weken na het verzenden van je cv en sollicitatiebrief nog niets van de werkgever hebt gehoord, overweeg dan om een ​​e-mail te sturen. Stuur het niet eerder. U wilt de werkgever voldoende tijd geven om uw sollicitatie te lezen en erop te reageren.
  • Stuur indien mogelijk een e-mail. Werkgevers geven er doorgaans de voorkeur aan dit soort berichten per e-mail te ontvangen; het stelt hen in staat om uw contact bij te houden en ze kunnen snel reageren. Als u echter een nog snellere reactie nodig heeft (bijvoorbeeld als u weet dat ze zeer binnenkort een beslissing moeten nemen), kunt u proberen contact op te nemen met de werkgever per telefoon .
  • Gebruik een duidelijke onderwerpregel. Vermeld in de onderwerpregel de titel van de baan waarop u solliciteert en uw naam. Zo weet de werkgever meteen waar de e-mail over gaat.
  • Wees hoffelijk. U wilt zo beleefd en professioneel mogelijk zijn in uw e-mail. beginnen met a beleefde aanhef en gebruik de naam van de werkgever of personeelsmanager als je die hebt. Begin de e-mail door de werkgever te bedanken voor het nemen van de tijd om je cv te bekijken en te overwegen.
  • Hou het kort. Schrijf geen extreem lange e-mail. Houd het kort, zodat de werkgever het snel kan doornemen en kan begrijpen waarom je schrijft.
  • Focus op waarom je goed bij je past. Herinner de werkgever er kort aan waarom u geschikt bent voor de baan. Als je nieuwe informatie hebt die je wilt delen (zoals een nieuwe prestatie op het werk), kun je dat hier vermelden.
  • Stel eventuele vragen. Als je vragen hebt over de baan of het sollicitatieproces, kun je die aan het einde van de e-mail stellen.
  • Noem een ​​bezoek. Als je ver weg woont, wil je misschien een tijdstip noemen waarop je het gebied gaat bezoeken en beschikbaar bent om af te spreken.
  • Reviewen en bewerken. Deze e-mail is een nieuwe kans om een ​​goede eerste indruk te maken op de werkgever. Zorg ervoor dat uw e-mail professioneel is en grondig bewerkt .

E-mailvoorbeelden bekijken

Het is een goed idee om e-mailvoorbeelden en/of sjablonen te bekijken voordat u uw vervolgmail schrijft. Naast hulp bij uw lay-out, kunnen voorbeelden u helpen te zien welke inhoud u in uw document moet opnemen.

Hoewel voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed startpunt zijn voor uw brief, moet u uw e-mail altijd afstemmen op de specifieke baan waarop u solliciteert.

Voorbeeld follow-up e-mail

Bekijk een voorbeeld van een e-mailbericht dat u kunt gebruiken als u niets hebt gehoord nadat u een cv en begeleidende brief naar een werkgever hebt gestuurd.

Voorbeeld van follow-up e-mail

Onderwerpregel: Programmeur Positie - Jane Doe Application

Geachte heer/mevr. Achternaam, [als je een naam hebt, laat deze regel anders weg]

Ik hoop dat het goed gaat met je. Ik heb eerder deze maand een cv ingediend voor de functie van programmeur die werd geadverteerd in de Times Union.

Ik ben zeer geïnteresseerd om bij XYZ Company te werken en ik geloof dat mijn vaardigheden, met name mijn uitgebreide C++-ervaring bij ABC Company, uitstekend passen bij deze functie.

Indien nodig, zou ik graag mijn cv opnieuw toesturen of alle verdere informatie verstrekken die u nodig zou kunnen hebben met betrekking tot mijn kandidatuur. Ik ben bereikbaar op 555-555-5555 of jdoe@abcd.com. Ik kijk er naar uit van u te horen.

Bedankt voor uw begrip.

Hartelijke groeten,

Jane Doe

Uitbreiden

Meer vervolgbrieven en berichten

Wat u in uw vervolgbrief schrijft, hangt af van het soort sollicitatiegesprek dat u heeft gehad, de status van uw sollicitatie en eventuele informatie die de werkgever u heeft gegeven over het informeren van sollicitanten. Hier zijn berichtvoorbeelden en sjablonen voor verschillende omstandigheden:

Wat te doen als u niets hoort?

Als u uw bericht verstuurt en na een week of zo niets hoort, kunt u opnieuw proberen contact op te nemen met de werkgever. Als u een contactpersoon en telefoonnummer kunt vinden, kunt u in plaats van meerdere e-mailberichten te verzenden, proberen een telefoontje te plegen.

Je kan ook opvolgen met een telefoontje als de personeelsmanager na een sollicitatiegesprek niet contact met je opneemt.

Als je hierna echter niets meer hoort, kun je het beste gaan nadenken over de volgende vacature. Wacht niet met wachten op een reactie van een personeelsmanager. Blijf solliciteren en ga door terwijl je wacht om terug te horen over sollicitaties en vacatures, zodat je zoektocht naar een baan niet vastloopt.