Baan Zoeken

Een ontslagbrief schrijven (met voorbeelden)

Zakenman aan het werk op kantoor

••• JGI/Tom Grill / Getty Images

InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave

Ben je klaar om je baan op te zeggen? Het is altijd een goed idee om een ​​ontslagbrief te schrijven om de details van uw vertrek te formaliseren. Maar wat is een ontslagbrief en waarom zou je er een schrijven? Wat moet u invullen en wanneer moet u een aanstaande ex-werkgever opzeggen?

Hier vindt u informatie over het schrijven van een ontslagbrief, samen met voorbeelden en sjablonen die u kunt gebruiken om uw eigen brief te schrijven.

Wat is een ontslagbrief?

Een ontslagbrief is een document dat uw werkgever op de hoogte stelt dat u uw baan opzegt. Het formaliseert uw vertrek uit uw huidige baan en kan worden geschreven als een gedrukte brief of een e-mailbericht.

Hoe schrijf je een ontslagbrief?

Wanneer je ontslag nemen uit je baan , is het belangrijk om gracieus en professioneel ontslag te nemen. U hoeft echter geen uitgebreide uitleg op te nemen. Houd uw brief of e-mail eenvoudig en gericht op de feiten. Dit is wat u in uw brief moet opnemen:

  • Uw intentie om ontslag te nemen: Geven voldoende kennisgeving aan uw werkgever , Schrijf een formele ontslagbrief , en wees voorbereid om verder te gaan voordat u uw ontslag indient. Je brief moet beginnen met het feit dat je ontslag neemt.
  • Uw laatste werkdag: Ontslagbrieven beschrijven niet alleen het voornemen van de werknemer om te vertrekken, maar geven ook informatie over de laatste te werken dag en andere verzoeken of details. Dit vergemakkelijkt de overgang voor zowel werkgever als werknemer.
  • Een aanbod om te helpen bij de overgang: Vaak bieden ontslagbrieven ook aan om te helpen bij de overgang, of het nu gaat om het aanwerven of opleiden van een vervanger. Op deze manier kunnen zowel de werknemer als de werkgever de situatie met geslotenheid en een gevoel van respect en vriendschap sluiten.
  • Jouw Contact Informatie: Voeg uw persoonlijke contactgegevens toe, zodat het bedrijf gemakkelijk contact met u kan opnemen.

Om een ​​positief en gracieus vertrek te behouden, wordt in een ontslagbrief vaak de werkgever bedankt voor de geboden kansen en vermeldt hij ervaringen die zijn opgedaan bij het bedrijf of hoe de werknemer zijn tijd daar heeft genoten.

Wat niet op te nemen in uw brief?

Ontslagbrieven zijn geen geschikte plaats voor klachten of kritieken van de werkgever of collega's. Houd het simpel, blijf bij de feiten en klaag niet. Het is belangrijk om met een positieve noot te vertrekken, omdat u mogelijk een referentie van de werkgever nodig heeft.

Hier is een lijst van wat mag er nog meer niet in je ontslagbrief? .

Voorbeelden van ontslagbrieven

Bekijk enkele van de beste voorbeelden van ontslagbrieven om ideeën op te doen voor uw eigen brief die u kunt gebruiken om ontslag te nemen. Er zijn algemene ontslagbrieven, e-mailberichten, brieven met een reden voor vertrek en vele andere voorbeelden om aan te kondigen dat u een baan verlaat.

Basis ontslagbrieven

Hieronder volgen algemene ontslagbrieven die voor alle omstandigheden kunnen worden gebruikt. Ze zijn kort en to the point.

Voorbeelden van ontslagbrieven met een reden

Bekijk ontslagbrieven die een specifieke reden voor vertrek bevatten, en brieven en e-mailberichten voor speciale omstandigheden, waaronder geen opzegtermijn en korte opzegtermijn.

Brieven op korte termijn : Hoewel veel werkgevers verwachten dat hun personeel twee weken opzegtermijn geeft voordat ze hun baan verlaten, is dit soms gewoon niet haalbaar. Hier leest u hoe u ontslag neemt met weinig of geen kennisgeving.

Om betere kansen te benutten: Mensen worden vaak ertoe aangezet het risico te nemen hun baan op te zeggen als ze weten dat er betere kansen wachten.

Je kunt uitleggen waarom je vertrekt zonder negatief te reflecteren op je huidige werkgever.

Om familieredenen en medische redenen: Grote veranderingen in het leven, zoals huwelijk, zwangerschap, bevalling en gezondheidsproblemen zijn veelvoorkomende (en begrijpelijke) redenen waarom mensen het nodig vinden om hun baan op te zeggen.

Vanwege organisatorische herstructurering : Veranderingen op de werkplek zijn niet altijd gemakkelijk te doorstaan. Als je na een verandering in management of organisatie het gevoel hebt dat het tijd is om verder te gaan, dan helpen deze voorbeelden je om een ​​tactvolle ontslagbrief te structureren. Er is ook een voorbeeld van de aanvaarding van ontslag door een manager.

Om ontslag te nemen uit kortetermijnposities: Soms weet je vanaf je eerste werkdag dat je geen lang dienstverband bij een werkgever zult hebben, hetzij vanwege het werkklimaat zelf, hetzij omdat wordt begrepen dat de baan tijdelijk of seizoensgebonden is.

pensioen: U bent klaar om met pensioen te gaan - gefeliciteerd! Bekijk deze voorbeelden als je weet dat je werkdag erop zit.

Hoe ontslag te nemen met genade: Zelfs als je negativiteit in je werk van anderen hebt ervaren, is het het beste om gracieus en met dankbaarheid ontslag te nemen uit je functie. U wilt de organisatie met een goed gevoel verlaten, want u weet maar nooit wanneer u een aanbevelingsbrief of verwijsbrief moet vragen.

Hoe ontslag te nemen uit specifieke posities: Hier zijn een paar voorbeelden van hoe u ontslag kunt nemen uit specifieke beroepen.

E-mail ontslagberichten en aankondigingen

Beoordeling voorbeelden van ontslag-e-mailberichten en voorbeelden van ontslagaankondigingen om te gebruiken om ontslag te nemen en om collega's en klanten te informeren dat u uw baan verlaat.

Afscheid van brieven van collega's

Bekijk deze brieven voor voorbeelden van hoe u collega's kunt laten weten dat u naar een nieuwe functie gaat en hoe u ze uw contactgegevens kunt geven.

Sjabloon voor ontslagbrief

U kunt het sjabloon voor de ontslagbrief downloaden (compatibel met Google Docs en Word) om als startpunt voor uw eigen brief te gebruiken.

Download de ontslagbriefsjabloon Screenshot van een ontslagbrief voorbeeld

@ De Balans 2020

Sjabloon voor ontslagbrief (tekstversie)

Joseph Q. Hunter
Hoofdstraat 123
Anytown, CA 12345
555-212-1234
josephq@email.com

7 augustus 2020

Jane Smith
Senioren manager
Johnson's Meubelwinkel
123 Zakelijke Rd.
Business City, NY 54321

Geachte mevrouw Smit,

Ik wil u laten weten dat ik ontslag neem uit mijn functie als assistent-manager voor Johnson's Furniture Store met ingang van 21 augustus.

Heel erg bedankt voor de kans die je me hebt gegeven om alles te leren over winkelbeheer en goede klantenservice. Ik heb echt genoten van mijn tijd bij het bedrijf en ik geloof dat de ervaring me veel heeft geleerd over de meubelindustrie en hoe ik werknemers effectief kan managen.

Volgende maand ga ik aan de slag als manager van een nieuwe winkel, maar in de tussentijd help ik graag bij de overgang van een nieuwe Assistant Manager.

Eerlijk,

Joseph Q. Hunter (handtekening hardcopy brief)

Joseph Q. Hunter

Uitbreiden

Meer sjablonen voor ontslagbrieven

Dit zijn sjablonen die u kunt gebruiken als uitgangspunt voor uw eigen brief.

Wanneer moet u de brief aan uw werkgever geven?

Het is beleefd om deze brief ruim voor uw vertrek te verzenden (vooral zoals vereist door het contract), met: twee weken van tevoren algemeen aanvaard als het minimum, tenzij er omstandigheden zijn waarin u moet aftreden zonder voorafgaande kennisgeving of op korte termijn.

Als je het vertelt uw baas persoonlijk dat u ontslag neemt , houd een gedrukt exemplaar klaar om te delen. Wanneer u echter op afstand werkt of op korte termijn ontslag neemt, u kunt uw ontslag via e-mail verzenden .

Do's en don'ts bij ontslag

Hoe moet u uw baan opzeggen? Hoe zit het met wat u niet moet doen bij het indienen van uw ontslag? Hier is wat je wel (en wat je niet moet) doen wanneer u uw baan opzegt.

Hoe om te gaan met uw vertrek?

Je hebt een nieuwe baan gevonden en bent klaar om te geven opzegtermijn van twee weken bij uw huidige werkgever. Hier is hoe te regel je vertrek .