Baan Zoeken

Belangrijke vaardigheden voor spreken in het openbaar voor succes op de werkplek

Teampresentatie

••• Paul Bradbury/EYE Images/Getty Images



InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave

Kandidaten met sterke spreekvaardigheid in het openbaar zijn gewild voor de vele beroepen die het vermogen vereisen om voor een groep te spreken. Dynamische en goed voorbereide sprekers worden zeer gewaardeerd door werkgevers, en het hebben van deze vaardigheden kan je zelfs helpen om leidende posities en belangrijke rollen te krijgen.

Lees meer over spreken in het openbaar, waarom het belangrijk is en hoe u uw spreekvaardigheid in het openbaar kunt verbeteren.

Wat is spreken in het openbaar?

Spreken in het openbaar is een zachte vaardigheid dat vereist uitstekende communicatieve vaardigheden, enthousiasme en het vermogen om met een publiek om te gaan. Soft skills zijn interpersoonlijke vaardigheden die minder technisch zijn en meer gaan over hoe je met anderen omgaat.

Sprekers in het openbaar geven presentaties voor een groep. Presentaties kunnen variëren van spreken voor een klein aantal medewerkers tot presenteren voor een groot publiek op een landelijk congres of evenement. Dezelfde vaardigheden en het vermogen om comfortabel te spreken in het openbaar zijn vereist, ongeacht de grootte van de groep.

Waarom werkgevers de spreekvaardigheid in het openbaar waarderen

De kunst van het spreken in het openbaar komt op veel plaatsen om de hoek kijken. Het is niet alleen belangrijk bij het houden van toespraken en openbare toespraken, maar ook bij professionele presentaties, trainingsevenementen en motiverend spreken. Adviseurs, opleidingen, managers, geestelijken, vertegenwoordigers en docenten hebben bijvoorbeeld allemaal wel eens een reden om voor anderen te spreken.

Een matte spreker kan een solide product of voorstel minder aantrekkelijk maken, terwijl een gepolijste spreker allure kan toevoegen aan een verder middelmatige propositie.

De meeste rollen op professioneel niveau vereisen enige mate van spreken in het openbaar. Het is vaak nodig om functies uit te voeren zoals het presenteren van bevindingen, pitchen van voorstellen, het opleiden van personeel en het leiden van vergaderingen.

Topvaardigheden voor spreken in het openbaar

Als je je spreekvaardigheid in het openbaar wilt benadrukken in je sollicitatiebrief of cv, of tijdens een sollicitatiegesprek, zorg er dan voor dat je verder gaat dan alleen zeggen dat je over 'spreekvaardigheid in het openbaar' beschikt. Ga in detail in op welke aspecten van spreken in het openbaar u goed kunt en geef specifieke voorbeelden van uw vaardigheden en expertise.

Enkele van de belangrijkste vaardigheden voor succesvol spreken in het openbaar zijn de volgende.

Duidelijke articulatie

Sprekers in het openbaar moeten natuurlijk goed kunnen praten. Dat omvat articuleren, luid genoeg spreken en de juiste grammatica gebruiken zonder veel verbale krukken zoals 'um'. Het helpt om goed te kunnen praten in een gewoon gesprek, maar spreken in het openbaar is een soort uitvoering en vereist daarom oefening en voorbereiding.

Memoriseren is meestal niet nodig, omdat veel mensen tot op zekere hoogte zonder script kunnen spreken. U moet echter voldoende vertrouwd zijn met uw materiaal zodat u niet overmatig pauzeert, uzelf herhaalt of over uw woorden struikelt.

Je moet ook in staat zijn om jezelf te beheersen, zodat je op tijd klaar bent in plaats van vroeg of laat.

Boeiende presentatiestijl

Presentatie stijl omvat stemtoon, lichaamstaal, gezichtsuitdrukking en timing. De juiste stijl kan een gesprek dat saai had kunnen zijn, spannend en boeiend maken.

De behoeften van het publiek beoordelen

Sommige doelgroepen willen veel technische details; anderen niet. Sommigen zullen van humor houden; anderen niet. Er zijn grappen die werken in sommige menigten, maar niet in andere. Om een ​​succesvolle lezing op te stellen en de juiste presentatiestijl aan te nemen, moet u de behoeften van uw publiek kunnen inschatten.

Tip

Denk, voordat u begint te spreken, aan uw toehoorders en wat zij van uw presentatie hopen te winnen. Dat kan u helpen hun behoeften te beoordelen, wat ervoor kan zorgen dat uw presentatie het best mogelijke gebruik van uw tijd en die van hen is.

PowerPoint-vaardigheden

PowerPoint is een populaire software die wordt gebruikt voor het maken van dia's. Niet alle openbare sprekers gebruiken ze, maar dia's zijn zo gewoon dat het soms 'naakt spreken' wordt genoemd.

Het is niet alleen belangrijk om de technische aspecten van het gebruik van de software te begrijpen, het helpt ook als je de artistieke vaardigheid hebt om dia's te maken die esthetisch aangenaam en gemakkelijk te begrijpen zijn - of je zou moeten werken met een medewerker die dit kan. Hoe dan ook, u moet weten hoe u uw dia's soepel kunt integreren in de andere aspecten van uw presentaties.

Compositievaardigheden

Of je nu je lezing van tevoren voorbereidt of gewoon met de stroom meegaat, je moet rationele, coherente en gemakkelijk te begrijpen besprekingen kunnen construeren die alle punten behandelen die je wilt raken.

Verhalen vertellen en humor helpen, en je moet weten hoe je ze moet gebruiken. Spreken in het openbaar is niet alleen een vorm van performancekunst; het vereist ook schrijfvaardigheden .

Andere spreekvaardigheid in het openbaar

De hierboven genoemde vaardigheden zijn niet de enige die belangrijk zijn voor spreken in het openbaar. De volgende vaardigheden en tips kunnen u een nog effectievere spreker in het openbaar maken:

  • Beheersing van faalangst
  • Een evaluatieformulier opstellen dat deelnemers waarschijnlijk zullen invullen
  • De aandacht van het publiek trekken met een krachtige opening
  • Vooraf kopieën van dia's uitdelen om aantekeningen te maken voor het publiek
  • Oogcontact houden met het publiek en zorgen voor een energieke, geanimeerde fysieke aanwezigheid
  • Genoeg inhoud onthouden zodat de toespraak niet overkomt als het lezen van noten
  • Stemtoon moduleren om belangrijke punten te benadrukken en eentonige presentatie te voorkomen
  • Een logische stroom naar een toespraak organiseren
  • Voorbereiden van voorbeelden die relevant zijn voor de ervaring van het verwachte publiek
  • Het leveren van overtuigend bewijs om thema's te ondersteunen
  • Repeteren van de presentatie en het herzien van ruwe plekken
  • Informatie zoeken over de nieuwste trends in een branche voordat u presenteert op een professioneel seminar
  • Kritische punten aan het einde van een toespraak herhalen om sleutelconcepten te verstevigen
  • Feedback beoordelen en de aanpak voor toekomstige gesprekken aanpassen
  • De onderwerpen samenvatten die aan het begin van een lezing moeten worden behandeld om de aanwezigen context te bieden

Hoe u uw vaardigheden kunt laten zien

Spreken in het openbaar is een vaardigheid op zich, maar het is ook een verzameling vaardigheden. Lijsten zoals deze kunnen je helpen om een ​​aantal van deze vaardigheden te noemen, zodat je kunt bepalen voor welke banen de vaardigheden die je hebt nodig zijn.

Tip

Zorg ervoor dat u de functiebeschrijvingen zorgvuldig leest. Zelfs zeer vergelijkbare functies kunnen verschillende vereisten hebben, afhankelijk van waar de personeelsmanager naar op zoek is.

Vaardigheden vermelden in je cv en sollicitatiebrief

Wanneer u solliciteert, kunt u deze vaardigheden gebruiken als trefwoorden op uw CV of ander applicatiemateriaal. Wervingsmanagers scannen soms door sollicitaties op zoek naar deze trefwoorden om een ​​eerste snit te maken, dus het is belangrijk om vanaf het begin duidelijk te maken dat u over de gewilde kwalificaties beschikt.

Gebruik dan uw Voorblad om enkele van uw meest relevante vaardigheden te benadrukken.

Deel uw vaardigheden tijdens een sollicitatiegesprek

Wees voorbereid om voorbeelden te geven van specifieke momenten waarop u deze vaardigheden belichaamde, want uw interviewer zal waarschijnlijk vragen. Als je openbare presentaties of interne bedrijfspresentaties hebt gegeven, deel de details dan met de interviewer.

Hoe u uw spreekvaardigheid in het openbaar kunt verbeteren

Of je nu een expert bent in spreken in het openbaar of nieuw bent, er zijn altijd manieren waarop je kunt verbeteren. U kunt uw spreekvaardigheid in het openbaar opfrissen met deze tips:

  • Volg een cursus spreken in het openbaar of een workshop.
  • Oefen voor de spiegel.
  • Oefen voor vrienden, familie of collega's; vraag dan om feedback.
  • Neem jezelf op terwijl je een presentatie geeft, bekijk de video en maak aantekeningen.
  • Bekijk video's van ervaren openbare sprekers die u bewondert.