Organisatievaardigheden

Georganiseerd zijn zal je carrière helpen

••• Marc Romanelli / Afbeeldingen mengen / Getty Images

InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave

• 6 tips om u te helpen organisatorische vaardigheden te ontwikkelen
• Carrières die sterke organisatorische vaardigheden vereisen

Organisatievaardigheden stelt u in staat om uw gedachten, tijd en taken op een gestructureerde manier te ordenen om uw doelen efficiënt te bereiken. Het gaat om het toepassen van een systematische aanpak bij elke onderneming. Goed georganiseerd zijn komt uw prestaties op het werk ten goede. dit essentiële zachte vaardigheid laat je multitasken, vermijd serieus fouten en deadlines halen.

6 tips om u te helpen organisatorische vaardigheden te ontwikkelen

Sommige mensen zijn van nature heel goed georganiseerd, maar anderen niet. Als je ongeorganiseerd bent, is er geen reden om met de chaos te leven. Door uw organisatorische vaardigheden te verbeteren, kunt u efficiënter werken en dat kan uw carrière ten goede komen.

Leer eerst hoe u uw ruimte op orde kunt krijgen:

1. Wijs alles toe aan zijn eigen plaats : Verspil geen tijd aan het zoeken naar veelgebruikte benodigdheden door elk item altijd op dezelfde plaats te bewaren. Als u bijvoorbeeld het printerpapier in de kast onder de printer bewaart, uw nietmachine in de bovenste bureaulade en paperclips in een dispenser op uw bureau, dan zijn ze er altijd wanneer u ze nodig heeft.
2. Volg de regel 'raak het eenmaal aan' : Veel organisatie-experts houden vast aan het credo dat je een item maar één keer mag aanraken voordat je besluit wat je ermee gaat doen: archiveren, weggooien of ermee omgaan. Pas die regel toe op zowel de fysieke inbox op uw bureau als die op uw computer.
3. Weg met rommel : Houd uw bureau en kantoor of hokje netjes. Het is veel gemakkelijker om georganiseerd te blijven als je niet omringd bent door rommel.

Bekijk vervolgens hoe u uw tijd kunt indelen:

1. Takenlijsten schrijven : Voordat u aan een project begint, noteert u alle stappen die u moet nemen om het te voltooien. Geef ze vervolgens prioriteit in een willekeurige volgorde die logisch is. Als er stappen zijn die vóór andere moeten worden voltooid, vermeld die dan eerst. Voor sommige projecten verdient het de voorkeur om eenvoudigere taken uit te voeren voordat u doorgaat naar complexere.
2. Noteer deadlines op een kalender : gebruik een agenda die op meerdere apparaten wordt gesynchroniseerd, zoals uw telefoon, tablet en computer. Stel herinneringen in die u waarschuwen voor naderende deadlines. Sommige mensen hangen ook liever een grote kalender in de buurt van hun werkruimte omdat het als een visuele aanwijzing dient.
3. Stel een routine in en houd je eraan: Het hebben van een routine is de sleutel om georganiseerd te blijven. Dat betekent dat u elke dag op hetzelfde tijdstip begint en eindigt, ook als u flexibel bent in uw planning. Wijs specifieke perioden toe om aan bepaalde taken te werken en plan regelmatig pauzes gedurende de dag.

Hoe u uw organisatorische vaardigheden op een cv kunt presenteren

Als je uitstekende organisatorische vaardigheden hebt, vermeld dat dan in het overzichtsgedeelte van je cv. Neem gevallen op waarin u ze hebt gedemonstreerd in de functiebeschrijvingen in uw werkervaringsgedeelte.

Carrières die sterke organisatorische vaardigheden vereisen

Je zult goed georganiseerd moeten zijn, ongeacht je beroep, maar sommige carrières vereisen uitzonderlijke organisatorische vaardigheden. Hier zijn er een paar:

• Evenementenplanner : Evenementenplanners coördineren privéfeesten, congressen, beurzen en zakelijke bijeenkomsten.
• lening ambtenaar : Loan officers werken voor banken en andere financiële instellingen en helpen mensen bij het verkrijgen van leningen.
• Management Analist : Managementanalisten helpen bedrijven hun structuren te veranderen, de winst te verhogen, verliezen te verminderen en hun efficiëntie te verbeteren.
• Geregistreerde verpleegster : Geregistreerde verpleegkundigen, of RN's, verlenen gezondheidszorgdiensten aan patiënten en adviseren hen en hun families.
• Gelicentieerde praktische verpleegster : Gelicentieerde praktische verpleegkundigen, of LPN's, zorgen voor patiënten die ziek of gewond zijn. Ze werken onder toezicht van RN's.
• paralegal : Paralegals helpen advocaten met een verscheidenheid aan taken, waaronder onderzoek en het opstellen van juridische documenten.
• Sociaal werker : Maatschappelijk werkers verbinden mensen met diensten zoals overheidshulp, kinderopvang, adoptiediensten en geestelijke gezondheidszorg.
• Architect : Architecten ontwerpen gebouwen en zorgen ervoor dat ze esthetisch, veilig en functioneel zijn en voldoen aan de behoeften van hun bewoners.
• Procureur : Advocaten, ook wel advocaten genoemd, vertegenwoordigen cliënten die betrokken zijn bij strafrechtelijke en civiele rechtszaken.
• Arts : Artsen onderzoeken patiënten en diagnosticeren en behandelen ziekten en verwondingen.
• Schoolhoofd : Opdrachtgevers beheren alle activiteiten op basisscholen, middelbare scholen en middelbare scholen. Ze stellen educatieve doelen vast voor hun studenten en docenten.
• Docent : Docenten helpen studenten bij het leren en toepassen van concepten in verschillende vakken.
• Ingenieur : Ingenieurs lossen problemen op met behulp van hun wetenschappelijke en wiskundige expertise.
• Tandarts : Tandartsen onderzoeken de tanden en het mondweefsel van patiënten om problemen te diagnosticeren en te behandelen.
• Diëtist of voedingsdeskundige : Diëtisten en voedingsdeskundigen plannen voedsel- en voedingsprogramma's. Zij begeleiden de bereiding en het opdienen van maaltijden en bevorderen gezonde eetgewoonten.
• Huwelijks- en gezinstherapeut : Huwelijks- en gezinstherapeuten behandelen gezinnen, stellen en individuen vanuit het perspectief dat degenen met wie we leven een impact hebben op onze geestelijke gezondheid.
• Gezondheidsdocent : Gezondheidsvoorlichters leren mensen hoe ze een gezonde levensstijl kunnen leiden om gezondheidsproblemen te voorkomen.
• Financieel adviseur : Financiële adviseurs helpen klanten bij het plannen van financiële doelen op lange en korte termijn.
• Mode ontwerper : Modeontwerpers maken pakken, broeken, blouses, overhemden en jurken, maar ook accessoires zoals schoenen en handtassen.
• Human Resources-assistent : Personeelsassistenten hebben de neiging om administratieve taken uit te voeren op de personeelsafdelingen van bedrijven en organisaties.
• Marktonderzoeksanalist : Marktonderzoeksanalisten ontwerpen enquêtes die bedrijven helpen erachter te komen welke producten en diensten ze moeten verkopen en wie hun potentiële klanten zijn.
• Public Relations Specialist : Public relations-specialisten communiceren de berichten van hun werkgevers of klanten aan het publiek.
• Marketing Manager : Marketingmanagers creëren strategieën die bedrijven helpen hun producten en diensten te verkopen.
• Stedenbouwkundige of Regionale Planner : Stedelijke en regionale planners helpen gemeenschappen bij het bepalen van het beste gebruik van hun land en hulpbronnen.
• Enquêteonderzoeker : Enquêteonderzoekers ontwerpen en voeren enquêtes uit die worden gebruikt om informatie over mensen en hun meningen te verzamelen.

3 belangrijke afhaalrestaurants

• Door uw tijd en ruimte te organiseren, kunt u uw doelen efficiënter bereiken.
• Markeer uw organisatorische vaardigheden op uw cv.
• Als je uitzonderlijke organisatorische vaardigheden hebt, overweeg dan een beroep waarvoor ze nodig zijn.