Vaardigheden En Trefwoorden

Vaardighedenlijst en voorbeelden van projectmanager

InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave Projectmanager vaardigheden

Jiaqi Zhou / De balans



/span>

Voor elk soort project, of het nu gaat om het uitbrengen van een app, het bouwen van een brug of het maken van een advertentiecampagne, is het hebben van een projectmanager essentieel om ervoor te zorgen dat het project op tijd, binnen het budget en aan de verwachtingen wordt gelanceerd.

Projectmanagers zijn organisatorische meesterbreinen die plannen en schema's maken en projecten op schema houden.

Het is een rol die in bijna elke branche nodig is. Een architectenbureau zal bijvoorbeeld projectmanagers gebruiken om de ontwikkeling van een nieuw gebouw af te handelen, terwijl een shampoobedrijf er misschien een nodig heeft om een ​​nieuw product te lanceren.

Lees meer over deze veelgevraagde rol en de vaardigheden die daarvoor nodig zijn.

Wat zijn projectmanagervaardigheden?

Project managers hebben een verscheidenheid aan vaardigheden nodig om een ​​project te plannen, aan te schaffen en uit te voeren, om ervoor te zorgen dat alles op schema ligt en dat alle betrokkenen hun volledige potentieel benutten.

Als er problemen, vertragingen of problemen zijn, is de projectmanager de aangewezen persoon om met de klant of het bedrijf samen te werken om te bekijken hoe deze problemen kunnen worden opgelost. Ze zijn niet betrokken bij het praktische werk, maar zorgen ervoor dat er vooruitgang wordt geboekt en houden iedereen bij de les.

Top projectmanager vaardigheden

Projectmanagers stroomlijnen processen, beheren het werk van tientallen of zelfs honderden mensen en houden de productie op schema. De baan vereist uitgebreide zachte vaardigheden , inclusief communicatie en organisatie, om te slagen.

Hier zijn enkele van de belangrijkste vaardigheden die nodig zijn om succesvol te zijn:

Communicatie

Projectmanagers besteden het grootste deel van hun tijd aan het communiceren met personeel, het rapporteren van voortgang of problemen aan klanten, of het onderhandelen met leveranciers. Mondeling en schriftelijk communicatie vaardigheden zijn de sleutel tot succes.

Er kan vaak een beroep worden gedaan op projectmanagers om presentaties te geven, dus het is belangrijk om vertrouwd te zijn met het gebruik van presentatiesoftware en het spreken voor grote groepen mensen. Bovendien kunnen projectmanagers een beetje een cheerleaderrol op zich nemen, waardoor ze collega's kunnen motiveren en verschillende teams soepel kunnen laten samenwerken.

Enkele voorbeelden van de specifieke communicatieve vaardigheden die deze rol vereist:

  • Presentatie vaardigheden
  • Schriftelijke communicatie (e-mailen, rapporten, enzovoort)
  • Verbale communicatie
  • Actief luisteren
  • Mogelijkheid om te verduidelijken en parafraseren
  • Stresstolerantie
  • Conflicthantering
  • Non-verbale communicatie (empathie, vriendelijkheid, motivatie, etc.)

Leiderschap

Het vermogen om een ​​team te leiden en te motiveren is van cruciaal belang voor het bevorderen van elk project. Projectmanagers moeten persoonlijkheidsconflicten oplossen en de teamgeest stimuleren, terwijl ze ook waken voor laat of slordig werk. Enkele van de specifieke veelgevraagde leidinggevende vaardigheden de rol vraagt ​​om onder meer:

  • Motivatie
  • Teambuilding
  • Conflictoplossing
  • Relatiebouwen
  • Het roosteren
  • Kritisch denken
  • Besluitvorming
  • Een goed oordeel tonen
  • Probleemoplossing

Beheer

Om effectief te werken, mensen begeleiden is essentieel. Van het delegeren van werk tot het verantwoordelijk houden van individuen, het is de verantwoordelijkheid van een projectmanager om doelen te stellen, prestaties te evalueren en samenwerking aan te moedigen. Als het gaat om het managen van mensen, zijn enkele van de vereiste vaardigheden:

Onderhandeling

Projectmanagers onderhandelen met klanten over een passend schema en werkbereik. Ze zullen onderhandelen over bepaalde middelen en mankracht. Weten hoe te onderhandelen om te krijgen wat ze nodig hebben om te slagen en om alle betrokkenen tevreden te houden, is een vaardigheid die door ervaring is ontwikkeld en verbeterd.

Organisatie

Het is onwaarschijnlijk dat projectmanagers succesvol zijn als ze slordig of vergeetachtig zijn. Omdat ze met zoveel verschillende aspecten jongleren, moeten ze zowel in hun professionele als persoonlijke leven worden georganiseerd. Het is belangrijk voor projectmanagers om een ​​organisatiesysteem te ontwikkelen, of het nu een elektronische notulist of een papieren planner is, om alle details in gedachten te houden. Dit kan inhouden dat je vaardig bent in:

  • Kalenders
  • Projectbeheersoftware
  • schema's
  • Tijdsbeheer

Probleemoplossing

Voor projectmanagers komen regelmatig onderwerpen aan de orde die aandacht behoeven, en het is hun plicht om te voorspellen mogelijke problemen vooraf en brainstorm over oplossingen voor het geval deze problemen zich voordoen. Het beschikbaar hebben van back-upplannen en alternatieven kan kostbare vertragingen voorkomen en het werk op schema houden. De meeste risico's zijn niet urgent als ze worden geanticipeerd.

Niet elk probleem is echter te voorspellen, dus het is ook belangrijk voor projectmanagers om onverwachte problemen behendig op te lossen en ervoor te zorgen dat kleine problemen geen grote tegenslagen worden.

Budgettering

Alle projecten krijgen een vast bedrag aan financiering ter beschikking. Het is de verantwoordelijkheid van een projectmanager om een ​​budget voor dat geld op te stellen en ervoor te zorgen dat het nauwgezet wordt gevolgd. Dit is een vaardigheid die ervaring vereist.

Alleen door tijd te besteden aan het werken aan grote projecten, kunnen managers de kennis ontwikkelen die nodig is om te weten waar de kosten waarschijnlijk zullen oplopen en waar besparingen mogelijk zijn.

Hoe u uw vaardigheden kunt laten opvallen

VOEG RELEVANTE VAARDIGHEDEN TOE AAN JE CV: Bekijk de vacatures voor projectmanagers en zie welke vaardigheden veel genoemd worden. Dit zal u helpen precies te weten welke vaardigheden die je moet benadrukken in je cv .

BENADRUK VAARDIGHEDEN IN JE SOLLICITATIEBRIEF: Ga in uw begeleidende brief dieper in op essentiële projectmanagervaardigheden, zoals probleemoplossing en organisatie. U kunt bijvoorbeeld delen hoe u een productieprobleem hebt opgelost waardoor een project mogelijk achterliep op schema.

GEBRUIK VAARDIGHEIDSWOORDEN IN UW VACATURE: Zorg er ten slotte voor dat je voorbereid bent met voorbeelden van hoe je belangrijke projectmanagervaardigheden hebt getoond tijdens je sollicitatiegesprek.