Proefleestips voor werkzoekenden

••• martin-dm / Getty Images

InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave

• Vertrouw niet op spellingcontrole
• Neem een ​​pauze
• Print het uit
• Hardop voorlezen (en achteruit)
• Beperk uw bewerkingscriteria
• Controleer op consistentie
• Proeflezen persoonlijke informatie
• Vraag vrienden of familie

Werkgevers kunnen erg kieskeurig zijn tijdens de huurproces . De kleinste typfout op je CV , sollicitatiebrief of ander sollicitatiemateriaal kan ervoor zorgen dat u geen sollicitatiegesprek krijgt.

Daarom is het belangrijk dat u al uw sollicitatiemateriaal proefleest voordat u het naar een werkgever stuurt. Hieronder vindt u enkele tips om u te helpen grondig te proeflezen.

Vertrouw niet op spellingcontrole

Hoewel de spellingcontrole u kan helpen duidelijke typefouten te herkennen, mist het een aantal veelvoorkomende fouten. De spellingcontrole merkt bijvoorbeeld niet of u uw schrijft in plaats van u — een van de meest voorkomende fouten in cv en sollicitatiebrief . Bewerk daarom elk document grondig zelf.

Neem een ​​pauze

Bewerk je cv, sollicitatiebrief of ander sollicitatiemateriaal niet direct nadat je ze hebt geschreven. Neem wat tijd weg van het document; hierdoor kun je met een frisse blik bewerken. Hoewel velen in de academische wereld een pauze van 24 uur aanbevelen voordat ze iets dat je hebt geschreven proeflezen, heb je misschien niet zoveel tijd als je met een deadline wordt geconfronteerd. Zelfs een paar uur wegnemen van het document voordat u het bewerkt, zal helpen.

Print het uit

Proeflees een gedrukt exemplaar van je cv en begeleidende brief in plaats van ze op een computerscherm te bekijken. U hebt het document waarschijnlijk lange tijd op een computerscherm bekeken en een gedrukte versie zal u helpen het met een frisse blik te bekijken. Door het uit te printen, kunt u het document ook zien zoals de recruiter het zal zien. Op deze manier kunt u eventuele onhandige pagina-einden herkennen en corrigeren.

Hardop voorlezen (en achterstevoren!)

Lees uw document hardop voor terwijl u proefleest. Het zal je dwingen te vertragen terwijl je aan het lezen bent en eventuele fouten op te pikken.

Veel redacteuren raden ook aan achteruit te lezen (bewerk eerst de laatste zin, dan de voorlaatste, enz.). Dit vertraagt ​​niet alleen uw lezen, maar het verbreekt ook de logische stroom van het document, zodat u zich kunt concentreren op de spelling en grammatica.

Terwijl u hardop voorleest, kunt u ook met uw vinger meelezen. Dit zal je helpen om je op elk woord te concentreren.

Beperk uw bewerkingscriteria

Het kan moeilijk zijn om zowel grammatica als spelling tegelijkertijd te bewerken. Voor meer grondige bewerking, bewerk slechts één type fout tegelijk.

Doe bijvoorbeeld één proeflezing voor spelling, één voor interpunctie, één voor werkwoordsvorm, één voor het formaat, één voor feitelijke informatie, enzovoort. Hoewel dit wat meer tijd in beslag kan nemen, zal het u helpen om elk type fout op te sporen.

Controleer op consistentie

Veel mensen zoeken bij het bewerken gewoon naar spel- en grammaticafouten, maar u moet er ook voor zorgen dat uw lay-out consistent is.

Zorg er eerst voor dat uw lettergrootte en -stijl in het hele document hetzelfde zijn - als u zinnen knipt en plakt, heeft u mogelijk verschillende lettertypen in hetzelfde document, wat er rommelig uitziet. Natuurlijk kunnen uw lettergroottes in een cv verschillen, afhankelijk van of u een kop of een opsommingsteken schrijft. Dat is prima, maar zorg ervoor dat je consequent bent. Al uw koppen moeten hetzelfde lettertype en dezelfde grootte hebben, net als al uw opsommingstekens.

Zorg er ook voor dat je grammatica consistent is. Als u bijvoorbeeld alle woorden in één kop met een hoofdletter schrijft, zorg er dan voor dat u hetzelfde doet voor andere koppen. Als u volledige zinnen en een punt in één opsommingsteken gebruikt, doe dan hetzelfde voor alle andere opsommingstekens.

Proeflees persoonlijke informatie (voor u en de werkgever)

Veel mensen bladeren gewoon door hun persoonlijke gegevens (naam, adres, e-mailadres, enz.). Een fout in deze informatie kan er echter toe leiden dat de werkgever geen contact met u kan opnemen.

Het is ook belangrijk om de informatie die u verstrekt over het bedrijf waarvoor u solliciteert, na te lezen.

Controleer de spelling van de naam van de werkgever en de bedrijfsnaam en zorg ervoor dat het adres correct is. Zorg er ook voor dat u de juist Bedrijfsnaam! Als je bijvoorbeeld een bedrijfsnaam kopieert en plakt in een begeleidende brief, loop je het risico de verkeerde naam te plakken.

Vraag vrienden of familie

Mensen die minder bekend zijn met een document kunnen fouten vaak duidelijker zien. Vraag een familielid of een vriend om uw document voor u te bewerken met behulp van de bovenstaande proefleestips.

Artikelbronnen

1. Universiteit van Baltimore School of Law. ' Beste proefleespraktijken voor de zich ontwikkelende juridische schrijver .' Toegankelijk op 10 augustus 2021.

2. Universiteit van North Carolina in Chapel Hill. ' Bewerken en proeflezen .' Toegankelijk op 10 augustus 2021.