Technologie Carrières

Dingen om te vermijden in een ontslagbrief te schrijven

Een ontslagbrief met een pen erop

••• ra-photos/Getty Images

Wanneer u naar een nieuwe baan verhuist, is het gebruikelijk om een ontslagbrief eerst naar je huidige baan. Je vraagt ​​je misschien af ​​wat er wel en niet in je brief mag komen. Maakt het uit? Je werkt tenslotte niet meer voor het bedrijf. En wanneer mensen vertrekken onder minder dan ideale omstandigheden, laten ze de wind varen en vertellen ze de bazen wat ze denken. Maar u moet om verschillende redenen aandacht besteden aan de inhoud van uw brief:

  • Je hebt een nodig referentie van je baas naar je nieuwe werkgever.
  • Berichten over een negatieve houding kunnen zich verspreiden, vooral in gebieden waar mensen goed genetwerkt zijn.
  • U zou opnieuw bij het bedrijf kunnen werken als er zich betere kansen voordoen of tegenbod is gemaakt.

Dus wat moet je uitsluiten in je ontslagbrief om brandende bruggen te voorkomen?

Belangrijk: bewaar je ontslagbrief altijd professioneel. De gemakkelijkste manier om die vraag te beantwoorden, is door de toon te overwegen. Zoals elk ander arbeidsdocument dat bij uw huidige bedrijf is geregistreerd ( begeleidende brieven , cv's, bedankbrieven, enz.), moet de taal altijd professionaliteit uitstralen. Bovendien moet je toon positief zijn.

Voor een soepel vertrek zonder negatieve gevolgen, vermijd het volgende bij het schrijven van een ontslagbrief.

Een uitgebreide uitleg van waarom je weggaat

Het is verleidelijk om een ​​lange lijst te geven van redenen waarom je ontevreden bent geworden over je huidige baan. Een ontslagbrief is daarvoor echter niet het middel. Je kunt face-to-face met iemand praten en frustraties onthullen tijdens je exitgesprek .

Redenen waarom je je baan zo haatte

Projecteer geen bitterheid; het suggereert dat je het leuk vindt om wrok te koesteren. Noem positieve aspecten van je huidige baan en wat je hebt geleerd - zelfs als je vaag moet zijn. Als je baas weet dat je problemen had in je werk, maar je stelt ze niet in je brief, dan verdien je respect door je professionele aanpak.

Negatieve opmerkingen over je baas

Uw ontslagbrief is niet de juiste plaats om persoonlijk te worden over anderen, hoe incompetent ze ook waren. Onthoud dat uw brief waarschijnlijk in het dossier wordt bewaard, zelfs als uw huidige baas vertrekt. Als je ooit terugkomt, wil je niet dat je geschreven woorden je in een kwaad daglicht stellen.

Kritiek op je leeftijdsgenoten

Laat andere mensen buiten. Een ontslagbrief richt zich op u, niet op uw collega's. Hun gedrag heeft misschien een rol gespeeld bij je beslissing om te vertrekken, maar als je het spel de schuld geeft, zie je eruit als een zwakke teamspeler.

Ongepaste Taal

Dat betekent geen obsceniteiten of vernederingen van welke aard dan ook. Taal die ongepast wordt geacht voor een gesprek op de werkplek, moet uit een ontslagbrief worden geweerd. Het lijkt voor de hand liggend, maar je zult versteld staan ​​van de taal die mensen gebruiken wanneer emoties hoog oplopen. Houd er ten slotte rekening mee dat uw brief in uw arbeidsdossier terechtkomt. Zodat toekomstige werkgevers het kunnen lezen. Breng geen kansen in gevaar door een aanstootgevend document dat is geregistreerd.

Onnodige informatie over loopbaanplannen

Dit betreft niet uw huidige werkgever. Je hoeft niet te vermelden bij welk bedrijf je gaat werken, en zeker niet je nieuwe salaris of voordelen pakket . De brief moet kort en bondig zijn, dus dit zijn onnodige details. Het moet alleen aangeven wanneer u vertrekt en de rol erkennen die uw huidige baan heeft gespeeld in uw loopbaanontwikkeling .

Overdreven emotionele gevoelens

Als je weggaat ondanks een goede werkrelatie met je baas en collega's, word dan niet te emotioneel in je brief. Bewaar persoonlijke gevoelens over je werkervaring met collega's en mentoren voor een persoonlijk gesprek. Nogmaals, het komt neer op een professionele kijk om uw administratie vrij te houden van alles wat wenkbrauwen doet fronsen.

Bedreigingen van vergelding

Bedreigingen zijn een absolute no-no. Ja, negatieve acties van anderen kunnen ontslag afdwingen. En misschien hadden die acties verstrekkende gevolgen voor je carrière of reputatie. Maar zinspelen op wraak zal meer kwaad dan goed doen. Als je je emoties niet onder controle hebt en je dreigementen tot het uiterste gaat, kun je in ernstige problemen komen. Dat is een zwarte vlek op je carrière die jaren kan duren om te wissen.

Spelling- en grammaticafouten

Een brief vol fouten bewijst dat je de motivatie hebt verloren en dat je vertrek de juiste beslissing is. Een korte, minnelijke ontslagbrief laat weinig kans op grammatica en spelfouten.

Gevolgtrekking

Opzeggingen maken deel uit van ieders carrière en u kunt er tijdens uw professionele leven meerdere meemaken. De vuistregel bij het schrijven van een ontslagbrief is: professioneel . Onthoud dat wat u schrijft en uw houding tijdens het proces van invloed kunnen zijn op toekomstige baanvooruitzichten. Als je een goede brief moet schrijven, bekijk dan deze ontslagbriefsjablonen. Ze helpen je bij het opstellen van een geschikte brief die je naam en reputatie beschermt terwijl je de volgende stappen op je carrièrepad zet.