Personeelszaken

Tips voor werkgevers over het schenken van alcohol op bedrijfsevenementen

Wees voorbereid en verantwoordelijk als je een feest geeft met alcohol

Viering

••• Instants / Getty-afbeeldingen



InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave

Waar moet een werkgever aan denken

Biedt u alcohol: bier, wijn of sterke drank aan voor werknemers om te drinken tijdens werkgerelateerde evenementen? Zo ja, dan heb je waarschijnlijk tijd besteed aan het nadenken over of dit een goede gewoonte is? . U wilt dat uw medewerkers genieten van hun werkgerelateerde evenementen en feesten, maar u wilt ook uw medewerkers veilig houden. In feite is hun veiligheid uw prioriteit.

Dit zijn enkele van de overwegingen waar u aan moet denken wanneer u van plan bent alcohol te schenken tijdens bedrijfsevenementen.

Verantwoordelijk zijn

U moet de wettelijke aansprakelijkheid van uw organisatie tot een minimum beperken, maar laat juridische zorgen uw relatie met uw werknemers niet dicteren.

Een feestdag is niet de enige gebeurtenis waarbij een werknemer voor de beslissing kan komen te staan wel of niet drinken bij zakelijke evenementen; werkgevers plannen allerlei evenementen die alcohol schenken. Het komt erop neer dat u een beslissing neemt over wat en hoeveel voordat u op het feest arriveert.

Of uw evenement nu een bedrijfsmijlpaal of een verjaardag is, een pensioenfeest van de werknemer , of een vakantie-evenement, gebruik deze tips om een ​​alcoholveilig evenement te plannen.

Benadruk uw bedrijfscultuur

Praat over je bedrijfscultuur met medewerkers voordat het evenement plaatsvindt. U dient te benadrukken dat overmatig drinken onaanvaardbaar is tijdens bedrijfsevenementen. Neem richtlijnen voor alcoholgebruik op in de gedragscode van uw bedrijf.

Zo mag het voor werknemers en sollicitanten nooit oké zijn om alcohol te drinken tijdens een sollicitatiegesprek. Drinken tijdens sollicitatiegesprekken tijdens de lunch moet ook worden ontmoedigd. U moet de beoordelen past de sollicitant bij uw organisatie zonder de invloed van alcohol. En als u overweegt om met een klant of klant te gaan drinken, drink dan alleen als de klant of klant een alcoholische drank bestelt. (De aanbevolen limiet in een klant- of klantenbijeenkomst is één glas wijn of een biertje.)

Maak van alcohol niet de focus van werkevenementen

  • Bied een verscheidenheid aan interessante, niet-alcoholische dranken aan om de nadruk op alcohol te halen. En maak drinken of eten trouwens nooit de belangrijkste focus van een evenement. Zorg er altijd voor dat entertainment, toespraken, presentaties, bedrijfslogo-items om te kopen met verdiende punten, games, dansen en/of activiteiten voor werknemers om aan deel te nemen, de belangrijkste focus van elke teambuilding evenementen voor bedrijven .
  • Overweeg om alleen bier en wijn te serveren, en geen sterke drank. Vermijd het serveren van drankjes zoals fruitpunch die het vermogen van een werknemer om te beoordelen hoeveel alcohol hij of zij drinkt, beperken.

Beperkingen op hoeveel alcohol beschikbaar is

  • Beperk het aantal drankjes dat het bedrijf verstrekt door drankbonnen te gebruiken of een andere informele methode om de hoeveelheid alcohol bij te houden die werknemers krijgen. Als je het alcoholgebruik wilt beperken, overweeg dan om de hand van een medewerker te stempelen in ruil voor elk drankje; u wilt het aantal zegels dat een werknemer kan ontvangen beperken.
  • Beperk het aantal uren dat de bar open is. Sluit de bar tijdens het diner en op een redelijk tijdstip om de trekking aan te geven voor sluiting en einde van het evenement. Je kunt ook overwegen om het evenement direct na het werk te houden, zodat medewerkers vanaf 17.00 uur feesten. - 9 uur 's avonds. bijvoorbeeld.
  • Gebruik getrainde barmannen om alcohol te schenken; laat werknemers nooit collega's of zichzelf dienen. Zorg nooit voor een zelfbedieningsbar met alcohol.
  • Zorg ervoor dat uw barmannen duidelijk zijn dat ze geen alcohol mogen schenken aan personen die dronken lijken te zijn. Barmannen moeten deze werknemers kaarden alsof ze drank proberen te bestellen in een plaatselijke taverne.
  • Betaal voor het evenement, het eten, niet-alcoholische dranken en entertainment, maar zorg voor een geldbar voor werknemers. Als medewerkers zelf drankjes moeten kopen, drinken ze minder.

Houd alcoholvrije werkevenementen

  • Nix-alcohol behalve bier en wijn bij bedrijfsevenementen met kinderen. Een bedrijf stopte bijvoorbeeld met het schenken van sterke drank op werkevenementen met gezinnen, toen verschillende onverantwoordelijke werknemers shots begonnen te drinken in het bijzijn van de kinderen van andere werknemers. Het was de laatste druppel.
  • Zorg voor een snackbuffet 's avonds laat voordat medewerkers op pad gaan om een ​​bedrijfsevenement te beëindigen. Het hoeft niet uitgebreid te zijn: taco's, sloppy joes, hotdogs, popcorn, vleeswaren, kaas en crackers, koffie en frisdranken zorgen voor andere medewerkers dan alcoholische dranken.

Bereid je voor op (enige) overmatige verwennerij door werknemers

  • Rekruteer jouw managers en leden van de commissie voor evenementenplanning, vooraf, om hun ogen open te houden voor werknemers die zich misschien te veel overgeven. Bied de werknemer een rit naar huis aan, bel een taxi of zorg ervoor dat een aangewezen niet-drinkende chauffeur het stuur overneemt.
  • Betaal voor taxi's om buiten uw evenement te zitten voor het geval een medewerker wordt geadviseerd of besluit dat hij of zij niet veilig kan rijden. Of plan het evenement op een locatie die gemakkelijk toegang biedt tot het openbaar vervoer.

Zorg ervoor dat u wettelijk gedekt bent

  • Kijk bij je bedrijfsverzekeringen of je de juiste dekking hebt om alcohol te schenken bij bedrijfsevenementen
  • U kunt ook overwegen om werknemers te vragen een document te lezen en te ondertekenen dat richtlijnen voor alcoholische dranken van het bedrijf bevat en dat werknemers informeert dat zij aansprakelijk zijn voor hun gedrag tijdens door het bedrijf gesponsorde evenementen.
  • Maak in het document duidelijk dat werknemers straf kunnen verwachten voor te veel drinken of slecht interpersoonlijk gedrag tot en met inclusief beëindiging dienstverband . U kunt dit doen als werknemers RSVP voor het werkevenement.

Het komt neer op

Alcohol kan een feestelijke aanvulling zijn op een bedrijfsevenement, maar bij bedrijfsevenementen, zoals op je werkplek, staat de veiligheid van je medewerkers voorop. Houd dus rekening met deze tips over het beperken van de kans voor werknemers om zich onveilig te gedragen.