Personeelszaken

Virtuele ijsbrekers voor gebruik in vergaderingen op afstand

U kunt doorgaan met het bouwen van het team vanuit huis

Vrouw voor een apparaatscherm in videoconferentie voor werk

••• LeoPatrizi / Getty Images

InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave

Bent u op zoek naar virtuele ijsbrekers die je met je team kunt gebruiken op een moment dat werknemers het kantoor waarschijnlijk zullen vermijden? Tijdens perioden van stress, zoals een economische en volksgezondheidscrisis, willen werknemers thuiswerken en telewerken met hun virtuele teams . Dit is volkomen begrijpelijk als ze als alternatief hun risico om de ziekte op te lopen en te verspreiden kunnen vergroten door naar hun werk te gaan.

In feite zorgt deze crisis ervoor dat werkgevers opnieuw nadenken over de hoeveelheid tijd die werknemers op kantoor doorbrengen. Dus als je vooruitgaat, is het waarschijnlijk dat deze virtuele ijsbrekers je in de loop van de tijd goed van pas zullen komen. Met de voortdurende versnelling van de mogelijkheden van technologie, kun je verwachten dat collega's op afstand werken vanuit het hele land, zo niet de wereld, terwijl de strijd om specifieke talenten, vaardigheden en ervaring escaleert.

Virtuele ijsbrekers helpen bij het opbouwen van relaties

In deze ongekende tijd is het van cruciaal belang om verbonden te blijven om zaken te doen, net als de relaties die u opbouwt met uw team en andere collega's. Dit is geen tijd voor zaken zoals gewoonlijk en u moet serieus overwegen om elkaar te helpen gefocust, gelukkig en productief te blijven. Virtuele ijsbrekers helpen daarbij.

Virtuele ijsbrekers voor vergaderingen op afstand helpen om een ​​gevoel van cohesie met je groep te behouden. Ze voegen gelach toe aan een anders mogelijk angstaanjagende ervaring. Ze zorgen voor een groter gevoel van afstemming bij uw werknemers en ze zullen u helpen eenzaamheid te bestrijden omdat iedereen op afstand werkt.

Als u op zoek bent naar een ijsbreker die u kunt gebruiken in een Zoom, Webex, GoToMeeting, Skype of Google Hangouts vergadering of zelfs via sms of smartphone, deze aanbevolen virtuele ijsbrekers en teambuilding activiteiten vereisen weinig tot geen voorbereiding. Ze betrekken werknemers snel om comfort in virtuele communicatie te stimuleren. Waarom probeert u deze virtuele ijsbrekers niet om uw vergaderingen op afstand te beginnen?

De beste ijsbreker van één woord

Deze ijsbreker is eenvoudig te ontwikkelen en aan te passen voor elke teambuildingsessie, trainingsles of vergadering. Het is zelfs een van de gemakkelijkste en meest effectieve mogelijkheden die je hebt om het ijs te breken in je huidige afgelegen situatie. De beste ijsbreker van één woord wordt bijgewerkt om ideeën op te nemen terwijl u op afstand in afzondering werkt, dus waarom zou u niet een versie uitproberen die bij uw situatie past?

Vraag mensen om een ​​grappig of gênant verhaal te delen

Bij het faciliteren van introducties of het breken van het ijs in een vergadering, help deelnemers elkaar te leren kennen door een kort leuk feit of een grappig verhaal te delen. Je kunt je virtuele deelnemers ook vragen om een ​​gênant verhaal te delen. Onderzoekers hebben ontdekt dat een gênant verhaal mensen zou helpen hun remmingen los te laten en creatiever te worden. Volgens de Harvard Business Review bleek uit één onderzoek dat werknemers die een gênant verhaal over zichzelf met hun team deelden, 26% meer ideeën produceerden die 15% meer gebruikscategorieën omvatten in brainstormsessies dan werknemers die de verhalen niet vertelden.

Leuke vragen over ijsbrekers

Donkere tijden vragen om momenten van gedeeld gelach met collega's. Niets werkt beter om gelach te genereren dan virtueel leuke en humoristische ijsbrekers . Ze zorgen ervoor dat werknemers zich dichter bij elkaar voelen terwijl ze zelfs tijdens een vergadering op afstand lachen. U wilt er verschillende proberen of uw eigen virtuele ijsbrekers genereren op basis van uw kennis en comfortniveau met uw werkklimaat en cultuur.

Een favoriete ijsbreker voor teambuilding voor vergaderingen

Deze ijsbreker is goed voor virtuele vergaderingen omdat het maar weinig tijd kost en geweldige resultaten oplevert voor uw teambuildingdoelen. Verdeel voor deze virtuele ijsbreker uw teamleden in groepen van vier of vijf en vraag de deelnemers aan de vergadering om 10 dingen te vinden die ze gemeen hebben met elke andere persoon in hun groep.

En je moet ook eisen dat de overeenkomsten die ze identificeren niets te maken hebben met hun werk of lichaamsdelen (we werken bijvoorbeeld allemaal bij Stillwater, we hebben allemaal een mond). andere groepen verwachten dat medewerkers op zoek gaan naar overeenkomsten en dat de virtuele ijsbreker gelach, troost en raakvlakken zal genereren.

Vraag deelnemers om de chatfunctie van uw externe software te gebruiken

Je kunt de deelname vergroten en feedback krijgen door je team te vragen reacties in te voeren in een chat om een ​​virtuele ijsbreker te creëren. Stel een vraag als 'Wat is volgens u het belangrijkste aspect van onze klantenservice?' en vraag iedereen om snel naar hun chat te gaan en een antwoord van één tot vijf woorden in te voeren. Door deze oefening te doen, weet je niet alleen dat je teamleden er nog zijn, maar heb je ze ook betrokken en heb je nuttige feedback gekregen.

U kunt elke vraag gebruiken om deze virtuele ijsbreker zowel nuttig als comfortabel te maken om het gesprek aan het begin van een vergadering op gang te brengen. Aanvullende vragen die u kunt stellen, zijn onder meer:

  • Wat is jouw beste tip om succesvol op afstand te werken?
  • Wat is de belangrijkste waarde die ons bedrijf dierbaar is?
  • Wat vond je het leukste aan werken op afstand?
  • Wat vond je het vervelendst aan op afstand werken?
  • Beschrijf de beste eigenschap van uw externe kantoor.

The Five of Anything Icebreaker voor teambuilding

Wanneer u op afstand werkt, bent u op zoek naar snelle, eenvoudige manieren om medewerkers bij elkaar te brengen. Je wilt ijsbrekers gebruiken die van elke deelnemer een succesvolle bijdrage trekken. De vijf van alles Icebreaker past mooi bij het plaatje. Vraag uw deelnemers om vijf dingen te noemen die ze wel of niet leuk vinden. Maak de keuzes universeel zodat iedere medewerker ze kan ervaren.

Vraag de medewerkers bijvoorbeeld om hun vijf favoriete groenten, vijf favoriete bloemen of vijf favoriete restaurants te noemen. Iedereen heeft een mening als je ze een paar minuten de tijd geeft om na te denken en hun antwoorden op te schrijven. Vraag ze vervolgens om het met hun collega's te delen. Het delen zorgt voor discussie en mensen leren elkaar beter kennen.

Icebreaker-vragen voor vergaderingen op het werk

Als u een snelle ijsbreker wilt waarmee uw deelnemers direct bij het onderwerp van de vergadering kunnen komen, zullen de juiste vragen hen helpen zich te concentreren. Deze ijsbrekervragen kan mensen aan het denken zetten over het onderwerp en tegelijkertijd het ijs breken aan het begin van een vergadering. Een voorbeeldvraag voor een bijeenkomst over marketing is: Hoe kun je social media effectiever inzetten voor marketing? Je kunt ook meer algemene vragen stellen, zoals: Wat beweegt jouw wereld vandaag?

Je favorieten: een ijsbreker voor elk onderwerp

Virtuele ijsbrekers zijn handig voor teambuilding wanneer u ze instelt om iedereen gelijk te laten deelnemen. Met ijsbrekers over elk onderwerp , behoudt de medewerker de controle over wat hij of zij met de groep wil delen. Hierdoor voelen uw deelnemers zich veilig. Dit type ijsbreker zorgt voor de interactie en de warming-up die je zoekt voor je deelnemers.

U mag elk onderwerp gebruiken dat niets te maken heeft met religie, politiek, seks of elk potentieel polariserend of controversieel onderwerp. Vraag medewerkers bijvoorbeeld om hun favoriete stad, eten, fruit, bloem, museum, vakantie, boek, film, dier of vogel te delen. Je snapt de drift. Vrijwel elk onderwerp werkt.

Of, aan de andere kant, je kunt ervoor kiezen om je te concentreren op het minst favoriete eten, de groente, de stad, de film, het boek, de ijssmaak, enzovoort van de deelnemers. De favorieten en minst favorieten van uw medewerkers worden alleen beperkt door uw verbeeldingskracht.

Icebreaker: als je er maar één mocht kiezen, welke zou je dan kiezen?

Bij deze ijsbrekers wordt aan sessiedeelnemers gevraagd om slechts één keuze te maken voor het toegewezen onderwerp. In deze ijsbreker , vraag je je bezoekers welk dier, welk voedsel, welke bloem, welke boom, welke historische figuur of welke levende legende ze zouden willen zijn als ze er maar één mochten kiezen. Hun antwoorden op de vraag vertellen de andere aanwezigen iets over hen als mensen. Hun beschrijving van waarom ze degene kozen die ze deelden, vertelt de deelnemers nog meer.

Het komt neer op

Virtuele ijsbrekers zijn een geweldige manier om het gesprek van deelnemers aan een vergadering, training, les of teambuildingsessie op te warmen. Omdat uw deelnemers moeten samenwerken aan een scala aan projecten en problemen, helpen virtuele ijsbrekers om het beste in het team naar boven te halen en een gevoel van verbondenheid in het proces te bevorderen.

Artikelbronnen

  1. Harvard Business Review. Onderzoek: vertel een gênant verhaal voor betere brainstorming . Toegankelijk op 6 augustus 2020.