Carriere Planning

Wat doet een evenementenplanner?

Meer informatie over het salaris, de vereiste vaardigheden en meer

InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave Een dag uit het leven van een evenementenplanner: schets de reikwijdte van het evenement, scout en inspecteer evenementenlocaties, onderhandel en beheer leverancierscontracten

De balans / Theresa Chiechi

Een evenementenplanner structureert een evenement, coördineert alle bewegende delen en zorgt ervoor dat iedereen het naar zijn zin heeft. Ook wel congres- en vergaderplanners genoemd, doen ze er alles aan om ervoor te zorgen dat deze evenementen soepel verlopen, inclusief het kiezen van locaties, het inhuren van cateraars, entertainment en andere leveranciers. Ze kunnen ook accommodatie en vervoer voor deelnemers regelen.

Organisaties, bedrijven en particulieren vertrouwen vaak op de diensten van evenementenplanners om congressen, zakelijke bijeenkomsten, beurzen en privéfeesten te coördineren. Degenen wiens expertisegebied huwelijksplanning is, worden bruidsconsulenten genoemd of Huwelijksplanners .

Taken en verantwoordelijkheden van de evenementenplanner

Deze baan vereist dat kandidaten taken kunnen uitvoeren die het volgende kunnen omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

  • Ontmoet belanghebbenden van het evenement om inzicht te krijgen in het doel en de doelen van het evenement
  • Geef een overzicht van de omvang van het evenement, inclusief tijd, datum, locatie en budget
  • Scouten en inspecteren evenementenlocaties
  • Werk samen met leveranciers om biedingen te krijgen en te bepalen wat het beste past bij het budget en de doelen van het evenement
  • Onderhandelen en beheren van leverancierscontracten
  • Coördineer de logistiek en services van evenementen, inclusief technologie en apparatuur die nodig zijn om het evenement te organiseren, eten, drinken, vervoer, accommodatie en meer
  • Beheer het budget en zorg ervoor dat het evenement binnen de richtlijnen blijft; ervoor zorgen dat leveranciers worden betaald

Evenementplanners plannen en coördineren elk detail van een evenement voor hun werkgevers of klanten. Wat dat precies inhoudt, hangt af van de grootte en het type evenement. Sommige evenementenplanners zijn mogelijk gespecialiseerd in bepaalde soorten evenementen, zoals vergaderingen, congressen en beurzen, festivals, feesten of bruiloften.

Salaris Evenementplanner

Het salaris van een evenementenplanner kan variëren, afhankelijk van een aantal factoren, waaronder locatie, ervaring en of ze zelfstandig of voor een bedrijf werken.

  • Mediane jaarsalaris: $ 49.370
  • Top 10% jaarsalaris: Meer dan $84.900
  • Onderste 10% jaarsalaris: Minder dan $ 27,560

Bron: U.S. Bureau of Labor Statistics , 2018

Onderwijsvereisten en kwalificaties

De vereisten voor opleiding en training variëren voor evenementenplanners, afhankelijk van hun expertisegebied, waaronder bruiloften en andere persoonlijke evenementen, maar ook zakelijke bijeenkomsten, congressen en conferenties. Hoewel je misschien een baan op instapniveau voor het plannen van evenementen kunt krijgen zonder formele opleiding, kan dit je kansen op carrièregroei beperken.

Onderwijs: Veel evenementenplanners behalen ten minste een bachelordiploma in hospitality management of een gerelateerde major. Sommige mensen die op dit gebied werken, hebben een diploma in publieke relaties , marketing , communicatie , en bedrijf .

Certificeringen: Er zijn een paar verschillende vrijwillige certificeringen die evenementplanners kunnen krijgen om hun vaardigheden en geloofwaardigheid te vergroten. Een veel voorkomende is de Gecertificeerd vergaderprofessional (CMP) referentieprogramma via de Events Industry Council. Andere optionele certificeringen bestaan ​​in verschillende specialiteiten, waaronder The Gecertificeerde Overheidsvergadering Professional (CGMP) aanduiding via de Society of Government Meeting Professionals, en een paar verschillende niveaus van certificering aangeboden door de American Association of Certified Wedding Planners AACWP.

Ervaring: Sommige eventplanners doen ervaring op door middel van een stage of begin met werken in gerelateerde functies in de horeca. Ze kunnen ook vroeg ervaring opdoen door universiteits- en vrijwilligersevenementen te coördineren.

Naarmate evenementenplanners ervaring opdoen, krijgen ze mogelijk de kans om meer verantwoordelijkheden op zich te nemen. Dat zou bijvoorbeeld kunnen betekenen dat je van conferentiecoördinator opgroeit naar programmacoördinator en vervolgens naar meetingmanager. Uiteindelijk starten veel eventplanners ook hun eigen bedrijf.

Vaardigheden en competenties van evenementenplanner

Naast inzicht in hospitality management vanuit een zakelijk aspect, vergroot je je kansen op succes als je goed ontwikkelde soft skills hebt, zoals:

  • Communicatie vaardigheden: Excellent luisteren , sprekend , en schrijven vaardigheden zullen uw vermogen om te communiceren met leveranciers, bezoekers van evenementen en personeel vergemakkelijken.
  • Aandacht voor detail: Uw vermogen om de kleinste details van een evenement op te merken, van het lettertype op de uitnodigingen tot het soort salade dat bij de receptie wordt geserveerd, is essentieel.
  • Coördinatie: Je moet in staat zijn om met andere mensen samen te werken en je acties op die van hen af ​​te stemmen.
  • Probleemoplossing : Je moet niet alleen bedreven zijn in het oplossen van problemen, maar ook in het bewaren van je kalmte wanneer je dat doet.
  • Interpersoonlijke vaardigheden : Het vermogen om relaties met leveranciers aan te gaan en te onderhouden is essentieel en zal uw leven gemakkelijker maken wanneer het tijd is om toekomstige evenementen te plannen.

Werkvooruitzicht

Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics zijn de vooruitzichten voor evenementenplanners in het komende decennium ten opzichte van andere beroepen en industrieën boven het gemiddelde voor alle beroepen, gedreven door een sterke en aanhoudende vraag naar professioneel georganiseerde evenementen en vergaderingen.

De werkgelegenheid zal naar verwachting groeien met ongeveer 11 procent in de komende tien jaar, wat sneller is dan de verwachte gemiddelde groei voor alle beroepen tussen 2016 en 2026. Groei voor andere vergelijkbare beroepen, zoals bedrijfsspecialisten, zal naar verwachting 9 procent bedragen in de komende tien jaar.

Sollicitanten kunnen hun kansen op een baan vergroten als ze horeca-ervaring hebben en ervaring hebben met sociale media en virtuele vergadersoftware.

Posities van evenementenplanners fluctueren vaak met de economie en een economische neergang leidt tot minder evenementen en minder planningstaken.

Werkomgeving

Evenementenplanners brengen tijd zowel binnen als buiten hun kantoor door. Zij reizen in de aanloop naar de evenementen en tijdens de evenementen zelf vaak regelmatig naar evenemententerreinen en -locaties. Het werk kan snel en veeleisend zijn, aangezien een evenementenplanner verschillende aspecten van een evenement tegelijk moet coördineren.

Werkrooster

Evenementplanningstaken zijn meestal fulltime en vereisen vaak extra uren in de dagen voorafgaand aan en tijdens grote evenementen. Uren kunnen ook avonden en weekenden zijn.

Hoe de baan te krijgen?

Schrijf opvallende cv's en sollicitatiebrieven

Bekijk voorbeelden van cv's en sollicitatiebrieven voor evenementenplanners om ervoor te zorgen dat je een voorsprong hebt op de concurrentie.

Van toepassing zijn

Begin door te kijken naar vacaturesites die specifiek zijn voor de evenementenplanningsindustrie, zoals de Carrièrehub International Live Events Association en Het carrièrecentrum van Meeting Professionals International .

Plan vooruit voor sollicitatiegesprekken

Wees voorbereid op al je interviews door te beoordelen veelvoorkomende sollicitatievragen voor evenementenplanners .

Vergelijkbare banen vergelijken

Mensen die geïnteresseerd zijn in optometrie houden ook rekening met de volgende loopbaantrajecten, vermeld bij hun gemiddelde jaarsalaris:

Bron: U.S. Bureau of Labor Statistics , 2018