Loopbaanadvies

Wat doet een wervingsmanager?

De wervingsmanager neemt de definitieve beslissingen over tewerkstelling

Zakenman en zakenvrouw in vergaderruimte

••• Westend61 / Getty Images

InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave

De personeelsmanager is de werknemer, meestal een manager of supervisor, die om een ​​nieuwe functie heeft verzocht. Of de personeelsmanager is de persoon die een medewerker vraagt ​​om een ​​openstaande vacature in te vullen. Wat hun dagelijkse taken ook zijn, ze zijn een belangrijk lid van een personeelswervingsteam. Zij zijn verantwoordelijk voor het managen van de functie en afdeling waarin een nieuwe medewerker wordt geïntegreerd.

Als zodanig zijn ze verantwoordelijk voor het toewijzen van een mentor, het verwelkomen en inwerken van de nieuwe werknemer, de integratie van de werknemer met de rest van het personeel van de afdeling, de doorlopende algemene richting van de baan en doelstellingen van de nieuwe werknemer, en alle andere verantwoordelijkheden die horen bij de rol van een manager.

Als initiator van een functie of de behoefte aan een medewerker is de personeelsmanager het hoofd van het selectieteam voor medewerkers. Hij of zij is de medewerker die met Human Resources samenwerkt om de openstaande functie bij elke stap van de organisatie te vervullen huurproces .

Hoe wervingsmanagers hun proces beginnen

Beginnend met de wervingsplanningsvergadering, neemt de personeelsmanager deel aan elk aspect van de werving van werknemers. Ze beoordelen inkomende cv's en sollicitaties en voeren een telefonisch interview om te bepalen of de sollicitanten voldoende gekwalificeerd zijn om de tijd van de werknemer te verdienen die in een sollicitatiegesprek ter plaatse is geïnvesteerd.

De wervingsmanager neemt deel aan zowel het eerste als het tweede gesprek. Als de potentiële werknemer meer dan deze twee vergaderingen op uw bedrijfslocatie is, begroet de personeelsmanager de kandidaat bij elk bezoek. De personeelsmanager woont ook lunchbijeenkomsten bij die een poging zijn om in een meer informele, comfortabele omgeving te communiceren met potentiële sollicitanten.

Door hier telkens volledig aan deel te nemen tijdens de sollicitatiegesprekken met potentiële medewerkers, begint de manager een relatie met de kandidaat op te bouwen. Dit is de eerste stap in het behoud van werknemers op de lange termijn, die al begint voordat een werknemer zelfs maar aan haar nieuwe baan begint.

Tijdens deze hele wervingsperiode wordt de personeelsmanager bij elke stap van het proces bijgestaan ​​door het personeel van Human Resources. Ze screenen de eerste sollicitaties, geven de shortlist aan de wervingsmanager en helpen bij de selectie van het sollicitatieteam.

Taken voorafgaand aan het maken van een baanaanbieding

De rekruteringsmanager werkt ook samen met het personeel van Human Resources om de juiste een vergoeding voor de positie, maakt normaal gesproken de vacature en onderhandelt over de details en tijdlijn van de nieuwe werknemer die de baan accepteert en begint. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van een relatie met de nieuwe werknemer vanaf het moment dat de werknemer het baanaanbod van de organisatie accepteert totdat hij op het werk verschijnt om aan zijn nieuwe baan te beginnen.

Zoals aangetoond, is HR beschikbaar om de manager bij elke stap te helpen van het wervings- en aanwervingsproces, maar de manager is de belangrijkste persoon die eigenaar moet zijn van het proces. Hij of zij heeft het meeste te winnen of te verliezen na de investering van hun afdeling in onboarding, training, het opbouwen van relaties en uiteindelijk het succes van de baan - of falen voor de nieuwe werknemer. De personeelsmanager heeft een serieuze verantwoordelijkheid voor zijn organisatie.

1:58

Kijk nu: 8 geheimen voor het inhuren van managers die u moet weten

De aanwervingsbeslissing nemen

De personeelsmanager speelt een cruciale rol bij het beslissen wie hij als nieuwe werknemer in dienst neemt. Hoewel de details van deze functie van bedrijf tot bedrijf kunnen verschillen, is de wervingsmanager altijd belangrijk bij het nemen van een beslissing. In de meeste organisaties zijn ze misschien niet de enige beslisser, maar ze hebben wel een vetorecht, aangezien de nieuwe werknemer gewoonlijk aan hen rapporteert.

In de teambenadering van werving, die sterk wordt aanbevolen als strategie, organiseert de wervingsmanager een debriefingsessie om feedback te ontvangen van de werknemers die de potentiële werknemers hebben geïnterviewd. Vervolgens zal een veel kleiner team van medewerkers, waaronder de aanwervingsmanager en een HR-medewerker, de aanwervingsbeslissing nemen en de baanaanbieding voorbereiden.

Samengevat bepaalt de personeelsmanager de startdatum van de nieuwe medewerker en is hij verantwoordelijk voor het plannen van de nieuwe medewerker oriëntatie en onboarding . Ze nemen ook de uiteindelijke beslissing over de mentor van de nieuwe werknemer en de functiebeschrijving van de werknemer, sturen vervolgens de nieuwe werknemer een welkomstbrief en maken de nieuwe werknemer bekend.