Wat te verwachten van een carrière als juridisch transcriptionist

••• Stefano Gilera/Cultuur Exclusief/Getty Images

Juridische transcriptionists luisteren naar gedicteerde opnames gemaakt door advocaten, paralegals en andere juridische professionals en transcriberen deze vervolgens in juridische documenten. Ze luisteren over het algemeen naar opnames op een headset, gebruiken een voetpedaal om de opname te pauzeren wanneer dat nodig is, en toetsen de tekst in een computer.

De documenten die ze produceren kunnen correspondentie, pleidooien, moties, ontdekkingen, juridische nota's, overeenkomsten en tijdsvermeldingen omvatten. Documenten die zijn getranscribeerd, kunnen uiteindelijk voor de rechtbank worden geproduceerd.

Het verschil tussen een juridische transcriptionist en een rechtbankverslaggever

Transcriptionisten gebruiken een computertoetsenbord om gedicteerde opnames te transcriberen. Dit is anders dan een rechtbankverslaggever, die stenografieapparatuur gebruikt om het gesproken woord te transcriberen.

Een rechtbankverslaggever is belast met het vastleggen van een 'live' gesprek - dialoog zoals die plaatsvindt in een rechtszaal of een verklaring waar getuigenis wordt afgelegd voorafgaand aan gerechtelijke procedures. Een transcriptionist typt dictaat. De advocaat legt vast wat ze wil zeggen in correspondentie, memo's of de inhoud van juridische documenten. Het tempo is doorgaans langzamer en opzettelijker dan de getuigenis van een getuige in de rechtszaal.

Baanplichten

Juridische transcriptionists moeten voortdurend bewerk de informatie die ze transcriberen voor de duidelijkheid . Ze moeten ervoor zorgen dat de getranscribeerde kopie vrij is van spel-, interpunctie-, grammatica- en typografische fouten.

Juridische transcriptionists kunnen ook administratieve taken uitvoeren, zoals het organiseren en indienen van juridische documenten en het bijhouden van deadlines.

Nodige vaardigheden

Juridische transcribenten moeten een talent voor grammatica en het geschreven woord hebben, evenals een extreem goede luistervaardigheid. Ze moeten het vermogen hebben om de inhoud van het gedicteerde materiaal dat ze transcriberen te begrijpen. Andere belangrijke vaardigheden zijn onder meer:

• Vaardigheid met transcriptiesoftware
• Snelle (85+ woorden per minuut) en nauwkeurige toetsenbordvaardigheden
• Goed begrip van juridische terminologie
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal
• Sterke proefleesvaardigheden
• Vaardigheid met populaire tekstverwerkings-, spreadsheet- en factureringssoftwaretoepassingen
• Bovengemiddelde computervaardigheden

Een grondige kennis van het rechtssysteem kan ook zeer nuttig zijn, vooral voor degenen die een doorgroei naar een paralegale positie op het oog hebben.

Training en onderwijs

Een middelbare schooldiploma en ervaring in een kantoor- of juridische omgeving zijn vaak de enige vereisten die nodig zijn voor een instapfunctie. Juridische transcriptionists krijgen vaak on-the-job training van een advocaat, paralegal of officemanager.

Veel community colleges, beroepsscholen en technische scholen bieden echter juridische transcriptietrainingsprogramma's om uw werkgelegenheidsopties uit te breiden. Je kunt sommige programma's in slechts vijf maanden voltooien of een certificaat in juridische transcriptie behalen in slechts een jaar voltijdstudie. U kunt in twee jaar een associate degree in juridische transcriptietechnologie behalen.

Juridische transcriptionist-carrièrediplomaprogramma's zijn soms ook online beschikbaar, zoals met RechtbankverslaggeverEDU of Overal transcriberen , als knijpen in de klas moeilijk voor je is. Ze leren juridische concepten en de basisprincipes van het Amerikaanse rechtssysteem, evenals de kunst van juridisch onderzoek, algemene juridische termen en jurisdictiewetten. Maar velen gaan verder dan dat. Ze trainen je ook op gebieden zoals tijdbeheer en communicatieve vaardigheden. Als u kiest voor een klassikale setting, zult u hoogstwaarschijnlijk ook profiteren van 'real life' oefenoefeningen.

Enkele andere kerncursussen die te vinden zijn in een trainingsprogramma voor juridische transcriptionisten, zijn onder meer tekstverwerking en typen, rechtbankrapportagetheorie, Engels en bewerken voor transcriptie, computerondersteunde transcriptie, juridisch woordenboek bouwen en basiswoordenboek bouwen.

Het is mogelijk om nationaal gecertificeerd te worden via de American Association of Electronic Reporters and Transcribers .

Kun je vanuit huis werken?

Veel transcriptionists zijn onafhankelijke contractanten die vanuit huis werken en hun diensten aanbieden aan advocaten en juridische werkgevers. Andere juridische transcriptionists werken als juridisch secretaresses, juridische assistenten , of griffiers in advocatenkantoren, bedrijven, banken, verzekeringsmaatschappijen, openbare instellingen of de overheid.

Juridische transcriptionists die Thuiswerken werken vaker op onregelmatige uren, ook in deeltijd, in de avonduren en in het weekend. Maar ze hebben de flexibiliteit om hun eigen uren in te plannen die bij hun levensstijl passen, zodat ze aan de gezinseisen kunnen voldoen.

Als de baan echter secretariële of administratieve taken omvat, vereist dit doorgaans dat de transcriptionist toegang heeft tot het dossier van een klant. De meeste gerenommeerde advocaten staan ​​niet toe dat bestanden hun kantoor verlaten vanwege problemen met de vertrouwelijkheid van advocaat en cliënt.

Typische werkomgeving

Juridische transcriptionists zitten vaak voor lange tijd in dezelfde positie. Ze kunnen last krijgen van pols-, rug-, nek- of oogproblemen veroorzaakt door overbelasting, en ze lopen het risico op herhaalde bewegingsverwondingen zoals het carpaaltunnelsyndroom.

Soms moeten ze met een voorgeschreven productiviteitstempo werken. Er wordt bijvoorbeeld van ze verwacht dat ze 1.015 regels of meer per dag of 145 regels per uur transcriberen met een nauwkeurigheid van 98 procent. Deze snelle omgeving en de constante druk om nauwkeurig en productief te zijn, kunnen stressvol zijn.

Salarissen

Het Bureau of Labor Statistics (BLS) houdt geen salarisinformatie bij specifiek voor juridische transcriptionists, maar degenen in vergelijkbare banen verdienen tussen $ 20.000 en $ 60.000 per jaar met een gemiddelde van ongeveer $ 26.400 vanaf 2018.

Degenen die als juridisch secretaresse of juridisch assistent bij grote advocatenkantoren werken, verdienen meestal een inkomen aan de bovenkant van dat salarisbereik. Advocatenkantoren in grotere stedelijke gebieden hebben de neiging om meer te betalen dan die in meer landelijke of voorstedelijke gebieden. Het gemiddelde in Philadelphia is ongeveer $ 40.000 vanaf 2018, terwijl transcriptionists in Johnstown, Pennsylvania ongeveer $ 10,35 per uur verdienen - ongeveer $ 21.500 per jaar.