Baan Zoeken

Wat op te nemen in een ontslagbrief om een ​​baan op te zeggen?

Laptop en selectievakjes met vinkje. Controlelijst, wit vinkje op laptop scherm. Keuze, enquête concepten. Moderne platte grafische ontwerpelementen voor webbanners, websites, infographics. vector illustratie

••• Antonio Francois / Getty Images

InhoudsopgaveUitbreidenInhoudsopgave

Als je eenmaal hebt besloten je baan op te zeggen, is het professionele wat je moet doen een ontslagbrief . Jouw ontslagbrief zal de overgang in de volgende vergemakkelijken twee weken op het werk en zal u ook helpen een positieve relatie met uw werkgever te behouden, zelfs nadat u niet langer bij het bedrijf bent. Hier zijn enkele tips over je ontslagbrief schrijven , inclusief wat u moet opnemen en hoe u het moet formatteren.

Wat op te nemen in uw brief?

Het is meestal beter om persoonlijk ontslag te nemen en vervolgens een formele ontslagbrief . Als u echter een ontslag e-mail , schrijf het dan net zo professioneel als een ontslagbrief op papier.

Hoewel onder bepaalde omstandigheden, zoals een verhuizing naar het buitenland, Naar het buitenland verhuizen , of een beslissing om zich te concentreren op het ouderschap, kan het zinvol zijn om de reden voor uw ontslag bekend te maken; in veel gevallen is het echter niet nodig om de details te delen over waarom u ontslag neemt.

Uw brief schrijven en opmaken

ontslagbrief schrijven

De balans / Kelly Miller

Over het algemeen is uw ontslagbrief moet kort en to the point zijn. Uw bericht moet informatie bevatten over wanneer u vertrekt. Hoewel het niet verplicht is, wordt het aanbieden van hulp tijdens de overgangsperiode en de weken daarna over het algemeen op prijs gesteld. U kunt de werkgever ook laten weten dat u uw tijd bij het bedrijf op prijs stelt.

Uw ontslagbrief wordt opgenomen in uw arbeidsdossier en kan worden gedeeld met potentiële toekomstige werkgevers; daarom moet het professioneel en beleefd zijn.

De melding moet ook positief zijn. Als je hebt besloten om verder te gaan, heeft het geen zin om je werkgever of je baan te bekritiseren. Vermijd het opnemen van iets negatiefs of minachtends over het bedrijf, uw leidinggevende, uw collega's of uw ondergeschikten. Mogelijk hebt u op een dag een referentie van dat bedrijf nodig. Hier zijn enkele dingen waarmee u rekening moet houden bij het opmaken van uw brief:

  • Lengte van de brief: De meeste ontslagbrieven zijn niet meer dan één getypte pagina.
  • Lettertype en grootte: Gebruik een traditioneel lettertype zoals Times New Roman, Arial of Calibri. Uw lettergrootte moet tussen de 10 en 12 punten zijn.
  • Formaat: Een ontslagbrief moet enkele regelafstand bevatten met een spatie tussen elke alinea. Gebruik 1'-marges en lijn uw tekst links uit (de uitlijning voor de meeste zakelijke documenten).
  • Nauwkeurigheid: Bewerk uw ontslagbrief voordat u deze verzendt. Je kunt ook een loopbaanadviseur of een vriend vragen om te proeflezen.

Uw ontslagbrief ordenen

Na het opnemen van een koptekst en aanhef, moet de openingsparagraaf van uw bericht uw ontslag aangeven en de onmiddellijke details van uw vertrek bevatten. Elke verdere uitleg over waarom u vertrekt, is aan uw discretie. Bekijk deze organisatietips voordat u gaat zitten om uw brief te schrijven.

  • kop: NAAR ontslagbrief moet beginnen met zowel u als de contactgegevens van de werkgever (naam, titel, bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, e-mail), gevolgd door de datum. Als dit een e-mail is in plaats van een echte brief, vermeld dan uw contactgegevens aan het einde van de brief, na uw handtekening.
  • Begroeting: Richt de ontslagbrief aan uw manager. Gebruik zijn of haar formele titel ('Geachte heer/mevrouw/Dr. XYZ').
  • Paragraaf 1: Geef aan dat u ontslag neemt en vermeld de datum waarop uw ontslag ingaat. Kijk in je contract hoeveel opzegtermijn je moet geven aan je manager.
  • Paragraaf 2: (Optioneel) Vermeld desgewenst de reden van je vertrek (bijvoorbeeld een andere baan beginnen, weer naar school gaan, vrij nemen), maar dit is niet nodig. Als je de reden onthult, wees dan positief en concentreer je op waar je naartoe gaat, niet op wat je niet leuk vond aan je huidige baan.
  • Paragraaf 3: (Optioneel) Zeg dat u bereid bent te helpen met de overgang die uw vertrek zal veroorzaken, tenzij u weet dat u volledig niet beschikbaar zult zijn.
  • Paragraaf 4: (Optioneel) Bedank uw manager voor de kans om voor het bedrijf te werken. Als je een bijzonder goede ervaring had, voeg je wat meer details toe over wat je waardeerde aan de baan (de mensen met wie je werkte, de projecten waaraan je werkte, enz.).
  • Paragraaf 5: (Optioneel) Als u een referentiebrief van uw manager wilt, kunt u deze hier aanvragen.
  • Dichtbij: Gebruik een vriendelijke maar formele afmelding, zoals 'Met vriendelijke groet' of 'Met vriendelijke groet'.
  • Handtekening: Eindig met uw handgeschreven handtekening gevolgd door uw getypte naam. Als dit een e-mail is, vermeldt u gewoon uw getypte naam, gevolgd door uw contactgegevens.

Voorbeeld ontslagbrief

Hier is een ontslagbrief voorbeeld. Download het sjabloon voor de ontslagbrief (compatibel met Google Docs en Word Online).

Screenshot van een ontslagbrief voorbeeld

TheBalance 2018

Voorbeeld ontslagbrief (tekstversie)

Steve Lau
Hoofdstraat 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
steve.lau@email.com

1 september 2018

Ginger Lee
Manager
Watson en Smith
123 Zakelijke Rd.
Business City, NY 54321

Geachte mevrouw Lee:

Ik schrijf u vandaag om u te laten weten dat ik vanaf vandaag over twee weken mijn functie als receptioniste neerleg. Ik heb genoten van mijn tijd hier bij Watson en Smith, en ik dank je voor de kans en training die je de afgelopen vijf jaar hebt gegeven.

Voor vragen kunt u contact met mij opnemen. Ik help u graag met alle voorbereidingen die u nodig heeft om een ​​nieuwe receptioniste aan te trekken. Mijn e-mailadres is steve.lau@email.com en mijn mobiele telefoon is 555-555-5555.

Eerlijk,

Steve Lau (handtekening papieren brief)

Steve Lau

Uitbreiden

Als u van plan bent een juridische claim in te dienen tegen uw werkgever (bijvoorbeeld wegens onrechtmatige behandeling, enz.), kunt u dat het beste toevoegen aan de lijst met dingen om te vermijden, waaronder: in uw brief.