Wat is werkplekflexibiliteit?

Definitie en voorbeelden van flexibiliteit op de werkplek

••• Heldenafbeeldingen / Getty Images

Flexibiliteit op de werkplek is een strategie om te reageren op veranderende omstandigheden en verwachtingen. Werknemers die hun baan met een flexibele instelling benaderen, worden doorgaans hoger gewaardeerd door werkgevers. Evenzo zijn werkgevers die een flexibele werkomgeving cultiveren aantrekkelijk voor werknemers.

Lees meer over flexibiliteit op de werkplek, de voordelen ervan en de vaardigheden die werknemers en werkgevers gebruiken om flexibel te blijven.

Wat is werkplekflexibiliteit?

Flexibiliteit op de werkplek benadrukt de bereidheid en het vermogen om zich aan te passen aan veranderingen, met name met betrekking tot hoe en wanneer het werk wordt gedaan.

In een flexibele werkplek , wordt in de behoeften van zowel werknemer als werkgever voorzien. Flexibiliteit op de werkplek wordt vaak gebruikt als een instrument om medewerkers te behouden en te binden. Het kan een organisatie ook helpen haar doelen te bereiken dankzij een verbeterde productiviteit.

• alternatieve namen : Flexibele werkregeling, balans tussen werk en privé

Hoe werkt flexibiliteit op de werkplek?

Er zijn verschillende manieren waarop flexibiliteit op de werkplek door werknemers en werkgevers kan worden geïmplementeerd.

Flexibele medewerkers

Werknemers met een oriëntatie op flexibiliteit zeggen niet: 'Het is niet mijn werk' of 'Moet ik wel?' wanneer hen wordt gevraagd een nieuwe opdracht op zich te nemen. In plaats daarvan passen flexibele werknemers hun benadering van taken aan op basis van de voorkeuren van belanghebbenden en de unieke eisen van elke situatie.

Flexibiliteit van de kant van een werknemer zou kunnen zijn om de uren die ze werken aan te passen - vroeg aankomen, laat blijven of op een vrije dag werken - om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen.

Flexibiliteit is een eigenschap die de meeste werkgevers zoeken in een werknemer. Ongeacht het type baan waarop u solliciteert, het zal uw kandidatuur ten goede komen als u de interviewer voorbeelden kunt laten zien van hoe flexibel u bent en bereid om van koers te veranderen.

Hier zijn enkele voorbeelden van de manieren waarop werknemers flexibiliteit kunnen tonen.

• Complexe nieuwe software leren die de efficiëntie verhoogt
• Goed luisteren naar opbouwende kritiek als onderdeel van een functioneringsgesprek
• Aanbieden om de verantwoordelijkheden van een collega te dekken tijdens ziekte of vakantie
• Aanbieden om extra uren te werken tijdens een eindejaarscrisis
• Het geplande werk voor die dag opzij schuiven om te reageren op een opkomend probleem
• Overwerken om een ​​collega te helpen een deadline te halen

Medewerkers met een flexibele instelling houd de doelstellingen van het bedrijf in gedachten en werken om ze te bereiken, door hun inspanningen af ​​te stemmen op de missie die voor ons ligt.

Flexibele werkgevers

Flexibiliteitsvaardigheden zijn ook relevant voor de manier waarop het management met medewerkers omgaat. Flexibele managers behandelen medewerkers als individuen en een inspanning leveren om aan persoonlijke stijlen en behoeften tegemoet te komen.

Managers die flexibel zijn, geven werknemers meer vrijheid over de manier waarop ze doelen bereiken. Ze beoordelen de behoeften van werknemers en geef feedback , begeleiding en herkenning afzonderlijk om de prestaties te optimaliseren.

Zo kan de ene medewerker behoefte hebben aan meer structuur in zijn takenpakket en kan een ander beter zelfstandig functioneren. Managers zullen vaak hun planning moeten aanpassen en routinetaken delegeren omdat ze zich richten op het bereiken van de prioriteiten van het bedrijf.

Enkele voorbeelden van flexibiliteit op de werkplek van een manager zijn:

• Analyseren van de stijl en voorkeuren van individuele ondergeschikten
• Het werk van een productieve werknemer vaker prijzen omdat ze hunkert naar feedback
• Ouders de tijd geven om naar schoolprogramma's te gaan
• Ondergeschikten belonen die impactvolle suggesties doen

Flexibele schema's

Flexibiliteit op de werkplek kan ook specifiek verwijzen naar: reguliere werkafspraken die de balans tussen werk en privé bevorderen, in tegenstelling tot eenmalige aanpassingen voor bijzondere omstandigheden. Deze werkregelingen omvatten doorgaans: flexibele schema's buiten de traditionele 9-tot-5.

Flextijd: Werkgevers met een flextijdbeleid staan ​​hun werknemers toe om aankomst- en vertrektijden te spreiden als dat nodig is.

telewerken: Niet elke medewerker hoeft (of wil) op een kantoor te werken; telewerken laat ze van elders werken, zoals een thuiskantoor of coworking-ruimte. Ze kunnen telewerken tijdens speciale omstandigheden, zoals slecht weer, of op dagelijkse basis.

Verkorte schema's: In plaats van een vijfdaagse werkweek past een verkort schema op dezelfde hoeveelheid werk over een kortere tijd, zoals drie of vier dagen, waardoor de werknemer een extra dag of twee vrij heeft tijdens de week.

Voordelen van flexibiliteit op de werkplek

Een flexibele werkomgeving heeft veel voordelen. Het helpt werknemers om meer te bereiken werk leven balans , wat leidt tot een grotere werknemerstevredenheid en een beter moreel. Dat betekent op zijn beurt: personeelsverloop wordt verminderd , evenals de kosten voor het werven en opleiden van nieuwe medewerkers.

Loyaliteit, betrokkenheid en retentie worden verbeterd, wat de productiviteit en het resultaat van een bedrijf ten goede komt.

Werkgevers die telewerken of thuiswerken toestaan, kunnen de overhead verminderen met minder behoefte aan kantoorruimte; thuiswerken kan ook een gunstig effect hebben op het milieu door het elimineren van lange woon-werkverkeer .

Flexibele medewerkers van hun kant zijn bereid alles te doen wat nodig is om de taak te volbrengen, of dat nu betekent meer verantwoordelijkheden op zich nemen, verschillende taken , of meer doen op het werk. Zo hebben ze hun werkgever meer te bieden dan werknemers die slechts één of twee taken kunnen uitvoeren. Medewerkers hebben die bereid zijn om buiten hun functieomschrijving betekent dat werkgevers geen anderen hoeven te vinden om meer werk op zich te nemen.

Belangrijkste leerpunten

• Flexibiliteit op de werkplek is een strategie die de nadruk legt op het kunnen en willen aanpassen aan veranderende omstandigheden als het gaat om de manier waarop het werk wordt gedaan.
• Flexibiliteit op de werkplek voldoet aan de behoeften van zowel het bedrijf als zijn werknemers.
• Flexibiliteit op de werkplek kan de balans tussen werk en privé voor werknemers verbeteren, wat leidt tot meer tevredenheid en retentie.